Agent de sûreté F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est
de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) :

Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la DLM compte 227 agents répartis en 8 services et 1 pôle.

La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la
faculté.

Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie et coordonne celle des sites extérieurs.

Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les petites interventions.

Présentation du service Sûreté :

Chargé de la surveillance des locaux, de la prévention des vols, des dégradations et des agressions, le service Sûreté a pour principales missions d’assurer sur le campus Pierre et Marie Curie :

• La sécurité des personnes et des biens
• Le contrôle d’accès des flux véhicules et piétons - filtrage des entrées
• La prise en charge de la procédure dans le cadre de délits constatés (vandalisme, vol, agression, tags), ainsi, que le suivi des plaintes déposées par les victimes
• La gestion et le contrôle du prestataire privé de gardiennage (soirs, dimanche - jours fériés)
• La délivrance des cartes d’accès en dehors des heures normales d’ouverture, les autorisations d’accès pour le parking

Localisation :
Faculté des Sciences & Ingénierie
4 place Jussieu | 75252 Paris cedex 05

CDD de 12 mois.

Fonctions : Agent-e de sûreté

Emploi-type : G5B45 - Opérateur-trice logistique

Catégorie : C

Corps : Adjoint technique recherche et formation

BAP : G

Mission :

L’agent-e de sûreté assure par une présence continue, la sécurité et veille à la protection des biens et des personnes au sein des bâtiments de Sorbonne Université. Il/elle intervient sur appel ou prévient les incidents. Il/elle prend les mesures qui s'imposent en cas d'infraction, d'accidents ou de risques menaçant la sécurité des biens ou des personnes.

Activités principales :

• Effectue un contrôle et une surveillance des accès (ouverture-fermeture des accès, contrôles des badges, livraisons...)
• Effectue des rondes régulières de prévention et de surveillance
• Détecte et signale les anomalies et les intrusions consigner sur la main-courante (cahier)
• Assure la protection des personnalités invitées ou en visite à l'Université
• Gère les ouvertures et les fermetures ainsi que le stationnement des véhicules autorisés
• Peut intervenir en cas d’incivilités ou de troubles divers (mouvements de foule, manifestations, occupations…)
• Participe à la gestion des évacuations des bâtiments et à la protection des personnes
• Assure le filtrage des entrées si nécessaire
• Facilite l’intervention des moyens de secours
• Met à jour les fiches de rondes (actions réalisées et différents incidents)
• Appliquer les règles de sécurité et les faire appliquer aux usagers du site
• Rédiger un compte-rendu après chaque incident

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
• Port d’une tenue de travail obligatoire
• Travail en horaire décalé pour couvrir les horaires d’ouverture du campus
• Polyvalence sur les postes en fonction des priorités du service
• Aptitude physique à exécuter les tâches requises selon les postes : travail debout, rondes

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement d’une université idéalement de Sorbonne Université
• Outils bureautiques
• Réglementation en matière de sécurité et de sûreté des biens et des personnes
• Techniques de surveillance et de contrôle d’accès.

Savoir-faire :

• Identifier les besoins d’information spécifique d’un utilisateur et apporter une réponse
• Utiliser les bases de données et les logiciels du domaine
• Répondre aux attentes des usagers et réagir rapidement
• Gérer des situations d’urgence
• Déceler les situations anormales, prévenir les incidents et alerter
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Aptitude à travailler seul ou en équipe
• Être attentif à tout changement dans l’environnement

Savoir être :

• Savoir faire preuve de maîtrise de soi
• Sens des relations humaines et esprit d’équipe
• Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle
• Savoir-faire preuve de diplomatie
• Sens de l’observation et de l’écoute
• Savoir faire preuve de Rigueur et d’adaptation
• Savoir réagir avec calme et avoir une grande maîtrise de soi
• Réactivité