Agent de gestion RH F/H

VILLE DE LYON  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : LYON 07
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 11/08/2025
  • Valable jusqu'au : 10/10/2025
  • Code postal : 69007
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 1723

Employeur

Poste

La Direction des sports de la Ville de Lyon a pour principales missions l'organisation, l'animation et la promotion des activités sportives sur le territoire lyonnais. Elle joue un rôle clé dans la gestion des infrastructures sportives, le soutien aux clubs et associations, ainsi que dans la promotion du sport pour tous. La Ville de Lyon est fière d'avoir obtenu en 2024, les 3 lauriers du label Ville active et sportive et le prix coup de cœur Alice Milliat venant récompenser notre politique sportive engagée envers les femmes. Forte de 450 agents et 1200 saisonniers (essentiellement pour les centres d’accueil de loisirs Héhop et les Piscines d’été) répartis sur près de 300 équipements, elle collabore étroitement avec les clubs, associations locales, organisateurs d’événements sportifs, l’éducation nationale afin d’offrir une offre sportive diversifiée, inclusive et éco-responsable à l’ensemble des usagers.
Le service Ressources Humaines de la direction des sports met en œuvre la politique RH de proximité. Il se répartit en 2 pôles RH qui gèrent un portefeuille d’agents permanents et non permanents défini. Il est composé de 9 agents (un responsable RH, 2 responsables de pôle, 4 gestionnaires RH intégré et 2 assistants RH).
Vos missions :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle Ressources Humaines,  vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion administrative dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Gestion administrative RH
  • Gestion des formations individuelles et collectives de la Direction en lien avec le Service Formation de la RH centrale
  • Gestion et saisie des dossiers de recrutement des emplois saisonniers (saison d'été, vacances scolaires), élaboration et suivi des contrats, contrôle de la rémunération,
  • Saisie des éléments variables de rémunération,
  • Organisation des entretiens de recrutement,
  • Contrôler, codifier et régulariser les absences (congés, autorisations d’absences, grèves, maladie…),
  • Contrôler et distribuer les titres-restaurant, les chèques cadeaux, les tickets TCL/cartes bus, rendre compte des valeurs non distribuées,
  • Commander et distribuer les cartes professionnelles,
  • Produire et mettre en forme des courriers, attestations, duplicata de fiches de paie,
  • Classement et archivage pour l'ensemble du Service RH
  • Gestion et suivi des cumuls d'activités, des ordres de mission et des stagiaires école,
Compte-rendu d’activité
  • Tenir à jour les différents tableaux de suivi,
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
  • Signaler les dysfonctionnements, les traiter ou proposer des solutions correctives en lien avec le Responsable de l’unité RH.
Accueil téléphonique et physique des agents
  • Identifier la demande, orienter et accompagner les agents en fonction de leurs besoins,
  • Informer et expliquer aux agents les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande
 

Profil

Connaissances théoriques :
  • Statut de la Fonction Publique Territoriale
  • Règles de recrutement et de rémunération
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office, Outlook)
Savoir-faire :
  • Savoir rendre compte de son activité
  • Autonomie dans un cadre défini
Savoir-être :
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur, méthode, capacité d’organisation
  • Confidentialité et discrétion
  • Sens du travail en équipe
 

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Assistant ressources humaines
Localité : Rhône

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.