Agent de gestion des Ressources Humaines (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur du pôle Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion RH
• Gestion administrative

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion RH :

• Gestion de la situation administrative et statutaire des agents
• Suivi des positions des agents (activités, congés, formation, maladie, grèves...)
• Gestion du temps de travail des agents titulaires, contractuels et vacataires avec saisie et/ou contrôle des données dans le logiciel Incovar+
• Établissement de la prépaie : préparation, traitement et contrôle
• Suivi des demandes de formations des agents
• Suivi administratif des demandes de stage
• Gestion pluriannuelle du fichier général de suivi des agents
• Gestion et mise à jour du vivier d’agents vacataires mobilisables sur les missions temporaires
• Gestion de la visite médicale annuelle des agents
• Suivi de tableaux de bord

Gestion administrative :

• Constitution des dossiers administratifs, demande des arrêtés, vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
• Réception, traitement et diffusion des informations liées à la GRH
• Rédaction des notes, procès verbaux et actes administratifs divers
• Information et conseil aux agents

Assurer la continuité du service en cas d’absence d’un gestionnaire RH

Assurer la continuité pendant les congés du binôme

Conditions particulières d’exercice :

• Congés à prendre en lien avec son binôme
• Contrainte du calendrier des paies
• Rythme d’activités lié au calendrier scolaire

Profil et compétences requises :

• BEP

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
• Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (SEDIT et INCOVAR)
• Planifier des activités en vue de réaliser une mission
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
• Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords

Aptitudes :

• Aisance orale et rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Faire preuve de réactivité et d’autonomie
• Sens de l’écoute
• Respecter strictement la confidentialité

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville