Gestionnaire administratif Pause Méridienne et Accueil de Loisirs (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion des effectifs RH
• Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des enfants, réajustement avec les coordinatrices en fonction des animateurs absents) :

• Saisir les états de présence des agents de la pause méridienne
• Transmission des informations en lien avec les effectifs agents (absences, remplacements, renfort) aux référents pause méridienne et directeurs accueils de loisirs
• Saisie des plannings des congés des agents de terrain
• Enregistrement et suivi des demandes de stage (étudiants, stage pratique bafa…)
• Enregistrement et suivi des candidatures et planification des entretiens de recrutement
• Complétude des tableaux de bord

Gestion administrative :

• Rédaction des notes, procès verbaux, courriers et actes administratifs divers
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Constitution des dossiers administratifs et vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
• Prise de note lors des réunions

Plus spécifiquement pour la pause méridienne :

• Accueil téléphonique et physique des agents
• Gestion de la messagerie pause méridienne (dispatcher et classifier les mails)

Plus spécifiquement pour les accueils de loisirs :

• Saisie des réservations prévisionnelles des cars pour les accueils de loisirs
• Saisie des déclarations réglementaires SDJES (logiciel TAM)

Conditions particulières d’exercice :

• Binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés
• Contraintes du calendrier de paie
• Rythme d’activités lié au calendrier scolaire

Profil et compétences requises :

• BEP

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
• Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Outil informatique et bureautique (Word, Excel…)
• Techniques de secrétariat (élaboration de plannings, transmission et classement d’informations, mailings…)
• Planifier des activités en vue de réaliser une mission
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
• Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords

Aptitudes :

• Aisance orale et rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Faire preuve de réactivité et d’autonomie
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :

Madame le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/wy04gfnjjok9ocgy94