Agent de Gestion comptable et budgétaire F/H

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. 
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
 
La Délégation Générale Service au Public et Sécurité œuvre pour le bien-être des Lyonnaises et des Lyonnais et regroupe les Directions Sécurité Tranquillité Sûreté, Sécurité et prévention, Régulation Urbaine, Cimetières, Santé, Cadre de vie 
La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants est la porte d’entrée des habitants et usagers pour toutes leurs démarches (accueil physique et à distance). Elle est composée des 9 mairies d'arrondissements, du service des mairies d'arrondissement, de la Direction" Lyon en Direct", et de la mission Démocratie Ouverte.
Un Secrétariat Général commun à ces 2 délégations joue un rôle de pilotage et coordination des fonctions ressources. Il est composé des services suivant :

• Un service Ressources Humaines de proximité
• Un service Ressources Logistiques et Financières.

Ce dernier intervient pour le compte des directions déléguées, en assurant notamment le traitement comptable des dépenses et des recettes, le suivi du cycle budgétaire et la coordination des procédures de mise en concurrence en matière d'achat public 
 
L'Unité comptable, composée de huit collaborateurs-trices et rattachée au service Ressources Logistiques et Financières du Secrétariat Général, intervient pour le compte des directions déléguées. En lien avec ces dernières, cette unité assure le traitement comptable des dépenses et des recettes.
 
Le poste d’agent de gestion comptable et budgétaire, sous la responsabilité du responsable d’unité, a pour principale mission le traitement comptable, pour les Directions déléguées, des dépenses et des recettes, la relation avec les fournisseurs et les donneurs d'ordre et des activités périphériques en lien avec la comptabilité.
ACTIVITES DU POSTE
Exécution des opérations comptables :

• Réaliser les engagements comptables et mandater les factures
• Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres)
• Assurer l’exécution comptable des marchés
• Réaliser les opérations comptables de fin d’exercice (rattachements, reports, etc.)
• Identifier les causes des rejets et les analyser
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
• Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense et de la recette

 Participation à des actions transverses :

• Réaliser des activités d’assistance administrative sur les fonctions support
• Participer à des projets transverses
• Participer à l’amélioration des process
• Suivi d’activité
• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bords et rapports de suivi d’activité
• Rendre compte à la hiérarchie

Connaissances techniques 
Contexte des collectivités territoriales

• Réglementation de base sur les finances publiques et les marchés publics
• Progiciels spécialisés (ASTRE,  etc.)
• Techniques d’archivage
• Aisance et appétence en informatique et bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)
• Techniques d’expression orale et écrite

Savoir-être

• Sens du service public et esprit d’équipe
• Rigueur et respect des procédures
• Appréciation critique des demandes
• Capacité d'alerter à bon escient

 
Diplôme de Niveau V - Expérience professionnelle d'au moins un an sur un poste comptable