Agent de gestion comptable de la direction administrative et financière F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Agent de gestion comptable de la direction administrative et financière F/H - AG_282

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire comptable
Groupe : B2
IFSE Poste : 435.67€

Rattachement administratif :
DGA Administration générale
Direction administrative et financière
Service comptabilité
Montpellier Alco

Catégorie B

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Rédacteurs territoriaux

Lieu : Montpellier Alco

Date limite de candidature : 12 juil. 2024

Missions :

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services

Missions du poste :

• Gestion comptable : budget, facturation (paiement sur marchés publics), recettes

Activités :

• Aide à la gestion financière des opérations
• Effectue le suivi financier et comptable des dépenses
• Renseigne des tableaux de bord
• Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables

Activités poste :

Gestion comptable :

• Dépenses (exécution financière de marchés publics de fournitures, services et prestations intellectuelles) : engagement et émission des bons de commande, réception et liquidation des factures sur logiciel spécifique, puis transmission aux finances pour mandatement ; rattachement à l'inventaire pour l'investissement.
• Contact fournisseurs.
• Recettes : émission des titres de recettes.
• Gestion budgétaire : aide à l'élaboration du budget ; suivi des tranches budgétaires des différentes directions de la DGA AG
• Participe à l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises (rédaction des cahiers des clauses administratives particulières/CCAP ; documents financiers), en lien avec le service marchés publics de la DAF

Connaissances :

• Comptabilité publique
• Nomenclature budgétaire (M52...)
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Comptabilité publique
• Nomenclature budgétaire (M52...)
• Règles budgétaires et comptables
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Dispositif(s) du domaine d'intervention
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire :

• Analyser les données du domaine d'intervention
• Etablir les prévisions de consommation de crédits
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Appliquer la réglementation
• Tenir des tableaux de bord
• Assurer le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
• Gérer les bons de commande et les marchés
• Utiliser les logiciels de bureautique

Savoirs comportementaux :

• Aptitude à la Communication
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Sens des responsabilités

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

• Gestion d’un budget : OUI
• Montant du budget géré : 42000000,00

Autres chiffres clés :

• Marchés : 110 marchés environ en cours d'exécution

Contraintes horaires du poste

• Poste à temps complet
• Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Permanences téléphoniques (jusqu'à 17H30) ponctuelles