Agent d'état civil et affaires générales H/F

Ville dynamique et solidaire de 18 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 habitants avec un quartier politique de la ville) et 350 agents, le Pré Saint -Gervais vous séduira par sa dimension à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux de la Métropole (Membre du Territoire Est Ensemble de plus de 400 000 habitants et limitrophe de la ville de Paris, dont le Maire est 2ème Vice-président en charge des politiques d’aménagement).

La direction des affaires générales, de l’état civil et du cimetière, rattachée à la direction générale adjointe des ressources et de la modernisation de l’action publique, a pour principales missions d'accueillir les usagers et les partenaires, et de traiter les sollicitations concernant l’état civil, les élections, les affaires générales et les démarches funéraires.

Sous la hiérarchie de la directrice, vous assurez avec les autres membres de l’équipe les missions principales suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du public,
• S’agissant des missions d’état civil : établissement des actes, préparation des dossiers de mariage, de PACS et de parrainage civil, demande de changement de nom ou de prénom ;
• S’agissant des missions relatives aux élections : inscription sur les listes électorales, préparation et participation aux scrutins,
• S’agissant des missions funéraires : déclaration de décès, dossiers d’inhumation et d’exhumation,
• S’agissant des missions d’affaires générales : pièces d’identités, légalisation de signature, copies conformes, attestations d’accueil, recensement citoyen et enregistrement des demande de logements,
• Accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage et de baptême civil.

Vous pourrez également être amené.e à exercer des missions secondaires en tant que de besoins :

• Accueil physique et téléphonique au pré-accueil,
• Orientation des usagers dans les services de l’hôtel de ville,
• Affranchissement du courrier.

Horaires de travail : 36h30 hebdomadaire - du lundi au vendredi et par roulement les samedis matins.

• Diplôme :BAC/BTS,
• Expérience dans un poste similaire souhaitée,
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Connaissances administratives dans les domaines relevant de l’état civil, des élections et du funéraire souhaitée,
• Maîtrise des règles rédactionnelles administratives,
• Très bon relationnel avec les usagers et sens du travail en équipe,
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, la connaissance des logiciels métiers ARPEGE serait un plus).