Agent d'accueil F/H

Premier bassin d’emploi du département avec plus de 3500 entreprises, Rodez agglomération s’affirme avec un taux de chômage très faible et plus de 3300 étudiants, comme un espace de vie prospère et dynamique situé au nord de la région Occitanie. L’ouverture du Musée Soulages en 2014 confère au territoire une réelle notoriété. Doté d’un patrimoine historique très riche, d’un haut niveau d’infrastructures, d’équipements et de services (parc équestre, golf, pôle aquatique, …) et jouissant d’un cadre et d’une qualité de vie incomparables, Rodez agglomération a tous les atouts pour vous séduire.

Communauté d’agglomération de 58582 habitants et 265 collaborateurs

Poste à pourvoir à temps complet du 01/07/2024 au 31/08/2024.

Sous l’autorité du responsable du service logistique de Rodez agglomération, vous assurez l’accueil du public de l’Hôtel d’agglomération et diverses missions de secrétariat liées à l’activité administrative du service.

Vos missions :

Accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’hôtel d’agglomération et orienter le public vers les services
• Renseigner le public sur les activités de Rodez agglomération
• Tenir à jour le panneau numérique d’information d’occupation des salles de l’Hôtel d’agglomération et assurer le suivi des fiches de réservations des réunions
• Assurer la gestion du courrier : enregistrement des courriers (Logiciel Kolok), affranchissement, …
• Assurer la gestion de la navette de courrier interne entre les sites de Rodez agglomération
• Assurez la réception des livraisons diverses

Secrétariat

• Assurez l’affranchissement du courrier dans les délais impartis
• Gérer les réservations des services : salles de réunion, véhicules de service, …

Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service

• Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac + 2 ou expérience significative sur un poste similaire
• Qualités relationnelles avérées, sens de l’accueil des publics et excellente présentation
• Disponibilité, ponctualité et sens du service public
• Capacité d’adaptation rapide à la structure, connaissance des compétences de Rodez agglomération
• Maîtrise des outils bureautiques Outlook, …et capacité d’adaptation à des logiciels nouveaux
• Respect du devoir de réserve et confidentialité
• Aptitude port de charges
• Permis B indispensable