Agent administratif fonction support (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction des Solidarités Territoriales développe une offre de service de solidarités du premier au grand âge. Elle repose sur quatorze services de solidarités territoriales répartis sur le territoire, avec des professionnels intervenant en transversalité (santé et prévention, action sociale et insertion, protection maternelle et infantile, planification familiale, protection de l’enfance). Marqueurs de l’innovation du Département en matière de solidarité de proximité, ils sont conçus comme des lieux ouverts et accessibles à tous les publics. Ils assurent le soutien des usagers dans leurs démarches d’accès aux droits et d’accompagnement aux démarches numériques ; l’évaluation de toutes les vulnérabilités et des besoins sociaux et médico-sociaux des publics ; la construction, avec les usagers, de parcours d’accompagnement.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle :

Auprès du responsable d'unité Accueil, relation au public, et appui, vous appuyez l'équipe d'encadrement sur les fonctions supports du service.

Vos activités :

• Gérer les tâches administratives et logistiques (tri et suivi des courriers, classement et archivage) 
• Etre le correspondant des services support : RH, hygiène et sécurité, gestion OCTIME, supports informatiques, fonction achat et gestion de la flotte automobile
• Préparer des courriers d'accompagnement et notification, éditer les bons ou préparer les mandats administratifs
• Contribuer à l’organisation des commissions et instances d'examen des situations en lien avec les unités évaluation et accompagnement
• Ponctuellement, assurer l’accueil téléphonique et physique, notamment dans les centres de PMI.

Plusieurs postes à pourvoir sur l'ensemble du département des Hauts-de-Seine :

• Territoire 1 : Villeneuve-la-Garenne
• Territoire 2 : Asnières-sur-Seine et Gennevilliers
• Territoire 3 : Clichy et Levallois 
• Territoire 4 : Courbevoie, La Garenne-Colombes et Neuilly-sur-Seine
• Territoire 5 : Bois-Colombes et Colombes
• Territoire 6 et 14 : Nanterre et Rueil-Malmaison
• Territoire 7 : Puteaux et Suresnes
• Territoire 8 : Boulogne-Billancourt, Chaville, Garches, Marne-la-Coquette, Saint-Cloud, Sèvres, Vaucresson et Ville d’Avray
• Territoire 9 : Clamart, Issy-les-Moulineaux et Meudon
• Territoire 10 : Chatillon, Malakoff et Montrouge
• Territoire 11 : Bagneux, Bourg-la-Reine et Fontenay-aux-Roses
• Territoire 12 : Chatenay-Malabry et Le Plessis-Robinson
• Territoire 13 : Antony et Sceaux

• Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima d'un CAP ou BEP (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
• Connaissances des dispositifs et acteurs de l'action sociale, médico-sociale et socio-éducative
• Appétence pour le travail en équipe et en lien avec le public en difficulté
• Pack Office (Word, Excel, Outlook) et logiciel métier Solis
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles