AGENT ADMINISTRATIF EDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE H/F

Golfe du Morbihan – Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale.
Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Au sein du Pôle Attractivité et Services à la population, sous l’autorité du Directeur de la Culture et de la chargée d’éducation artistique et culturelle Arts Vivants, vous êtes chargé.e des missions suivantes :

AGENT ADMINISTRATIF EDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE H/F (A TEMPS NON COMPLET)

Missions Principales :
 

> Suivi administratif et fonctionnel des projets d’actions culturelles :

• Assurer la gestion de la plate-forme scolaire pour les dispositifs d’Education Artistique et Culturelle « Déclic Mômes » : mise en forme et mise à jour des contenus, paramétrages, actualisation des informations, gestion des exports, préparation des éléments nécessaires à l’affection des parcours en commission, instructions des demandes validées, suivi des modifications demandées par les enseignants
• Assurer la gestion administrative : traitement des courriers aux écoles ou partenaires, suivi des conventions de partenariats ou des contrats avec l’administrateur de production, feuilles de route des interventions scolaires, confirmations de prestations
• Utiliser des outils de gestion attachés aux EAC (plannings, tableaux de bord)
• Gérer la boite mail « action.culturelle » du service
• Assurer la gestion administrative des actions du réseau Tempo : mise à jour des dossiers pédagogiques, réservations afférentes aux stages musicaux, suivi des conventions.

> Gestion des transports scolaires :

• Etablir des commandes, suivi des facturations
• Assurer les relations avec le transporteur et les services communautaires sur la gestion du marché
• Mettre en oeuvre des prestations via la plate-forme scolaire
• Veiller aux mises à jour des demandes des écoles : variations d’effectifs, PMR, transports adaptés, modifications horaires.
• Gérer des anomalies et/ou annulations, relations aux écoles sur les réclamations.

> Accompagnement opérationnel des dispositifs :

• Ponctuellement, en périodes d’activité majorée, suppléances possibles des agents chargés d’actions culturelles pour la prise en charge et l’acheminement d’artistes intervenants sur sites d’interventions et accompagnement des actions dans les écoles.
• Participer à l’évaluation des activités.

Profil :
• Être sensible aux métiers de la Culture
• Maitrise avérée des outils Word/Excel – outils Web
• Connaissance d’usage des logiciels de comptabilité (e.Sedit)
• Connaissances relatives aux collectivités territoriales
• Être en capacité de prendre des notes – rédaction de comptes-rendus

Qualités : Organiser, être précis, avoir une bonne communication, courtoisie, être curieux

Cadre statutaire : Adjoint Administratif

Grades : Adjoint Administratif - Adjoint Administratif de 2ème classe - Adjoint Administratif principal de 1ère classe

Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 16 mois à temps non complet (28h/semaine)

Rémunération : Conditions statutaires

Poste à pourvoir : le 02 septembre 2024