AGENT ACCUEIL ANIMATION STRUCTURES SENIORS UIA-ESPACE EVASION FROT (H/F)

A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine et Marne, est la ville centre de la Communauté d’Agglomération du pays de Meaux (110 000 habitants). Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l’année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bien-vivre ensemble et la sécurité sont une priorité.

Rattaché à la Direction des Solidarités, sous la responsabilité du coordinateur de l’UIA, vous avez pour missions l’accueil du public des deux structures ainsi que l’animation de l’EEF.

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC :

Vous accueillez, renseignez, orientez et inscrivez les séniors tout en aidant les personnes en difficultés et en promouvant les activités proposées par l’UIA et l’EEF. Vous rendez votre espace de travail accueillant et attractif.

GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE :

Vous suivez  le budget, assurez le suivi administratif des différentes interventions (partenaires et prestataires), et effectuez la facturation des activités en supervision par le régisseur principal. Vous réalisez le suivi statistique de fréquentation des deux structures et participez à la rédaction du rapport annuel. Commande des denrées alimentaires et fournitures diverses, vous ssurez l’entretien des locaux, de la vaisselle, du matériel ainsi que la gestion du stock.

ANIMATION DU LIEU, DES ATELIERS ET PARTICIPATION AUX EVENEMENTS ET SORTIES :

Vous  animez certains ateliers de l’EEF et en cas d’absence du coordinateur certains ateliers de l’UIA. Vous participez à l’animation des moments forts dédiés aux séniors durant l’année (Thés dansants, semaine bleue, Banquet des séniors, Colis de Noël, rencontre interclubs, Téléthon, Semaine du goût…) Vous organisez l’accueil des enfants dans le cadre de projets intergénérationnels. Mise en place d‘ateliers au sein des clubs séniors et interventions ponctuelles en remplacement d’une animatrice de clubs en cas d’absence ou de congés.

MISE EN OEUVRE DES PROJETS D’ACTIVITES :

Vous participez en collaboration avec le coordinateur à l’élaboration de la programmation de l’EEF. Proposition des activités diversifiées (culturelles, sportives...), en s’adaptant aux besoins et attentes des séniors. Vous planifiéz les activités en lien avec les animatrices de club, les acteurs du territoire, l’offre de l’Université Inter Age, le Pôle séniors…

Travail en binôme avec le coordinateur de l’UIA et de l’EEF en particulier durant les périodes de congés.

Savoir :

• Notions d’écoute active (bienveillance, empathie…), de communication et d’observation
• Connaissances du public seniors
• Notions d’animation - BBJEPS ou BAFA appréciés

Savoir-faire :

• Connaissances administratives et financières
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise de l’outil informatique

Savoir être :

• Bonnes qualités relationnelles
• Travail en transversalité et en équipe
• Capacité d’adaptation - Force de proposition - Sens de la négociation
• Sens de l’accueil et du service public - Initiative et organisation.
• Discrétion - Disponibilité