Administrateur du CRR (H/F)

S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité de vie en plus.Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

Le Conservatoire à Rayonnement Régional d’Amiens recherche

1 Administrateur du CRR (H/F)

Sur le grade d’Attache principal

(Réf. 5337)

MISSIONS

L’administrateur du CRR a la gestion administrative et financière du CRR, la gestion des ressources humaines de l’établissement, l’encadrement du personnel administratif et technique ainsi que la mise en œuvre des manifestations et des concerts en garantissant le respect de la législation du spectacle vivant.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Mise en place d’une organisation interne :

- Pilotage des projets réglementaires, assurer le fonctionnement du service conformément au règlement intérieur du bâtiment

- Assurer le pilotage du Conseil d’Etablissement avec le Directeur du CRR, établir le procès-verbal

- Mise sur pieds d’actions de concertation/Information

- Suivi des dossiers financiers : subventions Etat/Région/Département Participation aux réunions pédagogiques

- Instruction des dossiers de convention avec les partenaires institutionnels

- Mise en place d’une procédure interne d’élaboration et de suivi du budget

• Suivi de la gestion des Ressources Humaines :

- Gestion des effectifs, des conflits internes et la mise en place d’un plan de formation continue

- Proposer à la direction une restructuration interne permettant la mise en œuvre du projet d’établissement

- Mise en œuvre d’une politique de communication interne

• Assurer la mise en œuvre des manifestations et les concerts dans le respect de la législation du spectacle vivant

- Assurer le suivi de la programmation artistique mise en place par le Directeur et le Directeur des études

- Assurer une veille juridique, fiscale et sociale du code de la propriété intellectuelle

- Gérer les droits d’auteur dans le domaine du spectacle (SACEM) et des artistes-auteurs français et étrangers

- Assurer l’engagement des artistes et techniciens du spectacle français/étranger dans le respect de la législation du spectacle vivant

- Saisir et éditer les différents contrats de travail des intervenants

- Négocier, rédiger et suivre les contrats et conventions français et étrangers de toute nature comme les partenariats, stages, etc.

- S’assurer du respect des règles liées au plateau et scène au CRR et en extérieur

- Encadrer les régisseurs pour s’assurer du respect des règles en vigueur

- Suivre les autorisations parentales et assurances pour les élèves participants aux manifestations

- Garantir la sécurité des publics en s’assurant du respect des règles liées à l’accueil des publics

• Gestion de l’équipement :

- Garantir la sécurité du personnel et des usagers en assurant le respect des règlementations

- Solliciter et suivre les travaux sur les bâtiments, en lien avec la Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier

- Gérer, organiser et optimiser l’occupation des espaces pour les activités du CRR

- Répondre aux demandes ponctuelles de location de l’Auditorium H. Dutilleux, rédiger les contrats conformément aux règlements et rédiger les contrats de location des espaces conformément aux règlements de la collectivité

• Relations extérieures :

- Représenter le Directeur lors de représentations ou réunions dans et hors de l’établissement et assurer la communication des événements réalisés par le Conservatoire auprès des médias, en liaison avec le Service Communication

- Développer et mettre en œuvre une stratégie de mécénat et de recherche de financements complémentaires (sponsoring, partenariats privés, appels à projets nationaux et européens), en lien avec la Direction, afin de soutenir les projets pédagogiques, artistiques et institutionnels du Conservatoire

CONDITIONS D’EXERCICE

Disponibilité / Sens des reponsabilités / Capacité d’analyse et de synthèse / Conception et créativité

INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE

39H-Semaine / RTT* / Télétravail*/ Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d’année* / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition / *sous réserve de la réglementation en vigueur au sein de la collectivité

Vous êtes titulaire à minima d’un BAC+3 (type licence/maîtrise) A l’aise avec les outils informatiques (notamment Excel et Word), vous avez de très bonnes techniques rédactionnelles. Vous justifiez de bonnes bases en matière de gestion administrative et financière ainsi que dans la gestion des services dans le domaine musical. Justifier d’expériences sur un poste similaire est souhaité.

Vous appréciez le travail en équipe. Réactif et efficace, vous prenez des initiatives. Autonome et rigoureux dans votre travail, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation. Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Vous démontrez une bonne résistance au stress et prenez de la distance face à certaines situations complexes et difficiles.

Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible