Administrateur de la Cité du Vitrail (H/F)

Activités principales du poste :
• Administration
• Construction du budget annuel
• Suivi des prestations relatives au fonctionnement de la Cité ; validation des services faits ; suivi des devis/factures ; gestion des fournitures, suivi des grilles tarifaires de la Cité du Vitrail
• Fonction de régisseur de recettes principal
• Mise en place, rédaction et mise à jour des documents administratifs assurant le bon fonctionnement de la Cité du Vitrail : conventions, délibérations, document unique, règlements
• Gestion administrative des stagiaires, vacataires et des intervenants extérieurs (conférenciers, etc.)
• Lien avec les services supports au sein de la direction des Archives et du Patrimoine (secrétariat, comptabilité) et de la collectivité (service intérieur, Direction des Bâtiments, service marchés, service juridique, service foncier, service de l'Assemblée)
• Suivi de la fréquentation et réalisation des bilans
• Rédaction des comptes-rendus de réunions de service
• Gestion du logiciel de billetterie-boutique : gestion du système, administration de la billetterie en ligne et des TPE
• Gestion de la boutique : encadrement des 2 agents sur le suivi de stocks, les nouveaux produits, la tarification, gestion du logiciel
• Elaboration du planning des astreintes téléphoniques
2. Encadrement de l'accueil et de la surveillance
• Encadrement direct des agents d'accueil et de surveillance (entretiens professionnels ; organisation et validation des plannings, gestion des absences)
• Réorganisation du suivi hiérarchique de l'équipe
• Gestion de la librairie/boutique. Encadrement des agents chargés de la supervision des stocks et du réapprovisionnement ; passage des commandes ; relations avec les prestataires
• Gestion des renforts ponctuels : vacataires, stagiaire, bénévoles de l'Association des Amis du Vitrail de l'Aube (AVA), médiateurs des expositions temporaires (recrutements, plannings, suivi administratif)
• Suivi de la sécurité du bâtiment : veiller au respect des règles de sécurité en dehors des activités normales : montages et démontages d‘expositions, événements en soirée. Gestion des clés
• Suivi de la gestion bâtimentaire

• Encadrement fonctionnel de l'agent chargé du suivi et de la maintenance du bâtiment
• Suivi des liens avec la Direction des Bâtiments
• Suivi du ménage en lien avec l'entreprise et le chargé de missions logistiques
• Représentation de la Cité dans les mises en place de labels : DID, Tourisme & handicap, dispositif Angela
4. Coordination des événements organisés par et à la Cité du Vitrail
• Suivi des événements en salle de réception organisés par ACA : lien avec l'agent en charge de la commercialisation et de l'organisation logistique des événements
• Assurer la coordination de l'organisation des évènements organisés par la Cité du Vitrail au sein de l'Hôtel-Dieu le Comte (Nuit des Musées, Journées Européennes du Patrimoine, Vitrail au Grand Air...)
• Assurer la coordination des inaugurations à la Cité du Vitrail, en lien avec le cabinet du Président

Compétences requises
• Connaissances en matière de gestion administrative d'un établissement culturel ;
• Gestion de plannings ;
• Management et encadrement d'équipe.


Qualités requises
• Organisation et rigueur ;
• Sens du travail en équipe ;
• Autonomie, sens de l'anticipation et de la priorisation des tâches ;
• Dynamisme et bonne volonté ;
• Forte appétence pour le milieu culturel et le patrimoine ;
• Force de propositions.

Spécificités du poste :
• missions ponctuelles en soirée ou le weekend (pour des événements types Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des musées, Vitrail au Grand air...) ;
• Astreintes téléphoniques (9 semaines par an)

Avantages
• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
• Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
• Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
• Compte Epargne Temps monétisable
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l'hôtel du Département)
• Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d'œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur


Poste ouvert au cadre d'emploi de Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques.
Candidature à adresser avant le 25/07/2026
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.