Adjoint en gestion de scolarité - Stages H/F

Au sein du Pôle Relations extérieures de l'EMS et sous la responsabilité du Responsable du Pôle, la gestionnaire de scolarité en charge des stages assurera les missions suivantes:
Gestion administrative des stages
• Suivi des conventions de stage :
• Vérification réglementaire et mise en signature des conventions de stage (étudiants, entreprises, établissements).
• Archivage et gestion des documents (conventions, attestations, évaluations).

• Validation des offres de stage :
• Analyse de la pertinence des offres (durée, rémunération, missions) en collaboration avec les enseignants référents.
• Diffusion des offres via les plateformes dédiées

Accompagnement des étudiants
• Information et conseil :
• Participation à l'organisation de réunions d'information sur les procédures de stage (obligations légales, droits, recherche de stage).
• Accompagnement individualisé pour les étudiants en difficulté (recherche, validation de projet).

• Suivi pédagogique :
• Collaboration avec les enseignants tuteurs pour le suivi des étudiants en stage
• Gestion des litiges (ruptures de convention, problèmes en entreprise).

Relations avec les entreprises
• Prospection et partenariats :
• Développement et maintien d'un réseau d'entreprises partenaires (secteurs public et privé).
• Organisation d'événements (forums, job datings) pour faciliter les rencontres étudiants-entreprises.

• Communication :
• Rédaction de supports (newsletters, guides) à destination des entreprises et des étudiants.
• Représentation de l'EMS lors de salons ou événements externes.

Reporting et amélioration continue
• Statistiques et bilans :
• Collecte et analyse des données (taux de placement, satisfaction des étudiants/entreprises).
• Rédaction de rapports pour la direction (bilan annuel, préconisations).

• Veille :
• Suivi des évolutions législatives (loi sur les stages, rémunération, etc.).

Savoirs :
• Expérience :
• Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Connaissance des procédures universitaires et du monde de l'entreprise.

• Connaissances techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel de gestion des stages PStage.
• Notions de droit du travail et de la réglementation des stages en France.

Savoir-faire :
• Organisation : Capacité à gérer des dossiers multiples avec rigueur et respect des délais.
• Relationnel : Aisance à l'oral et à l'écrit, sens du dialogue avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, entreprises).
• Autonomie : Prise d'initiative et résolution de problèmes.
Savoir-être :
• Pédagogie : Capacité à expliquer des procédures complexes de manière claire.
• Adaptabilité : Réactivité face aux demandes urgentes ou aux changements réglementaires.
• Éthique : Respect de la confidentialité des données (RGPD).