Adjoint en gestion de la scolarité au SAIA - emploi saisonnier F/H
SORBONNE UNIVERSITE | Contractuel, CDD
En Bref
- Lieu de travail : Paris
- Catégorie : C
- Date de publication : 17/06/2025
- Valable jusqu'au : 17/08/2025
- Salaire : Non communiqué
- Référence : RPL6
Employeur
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres
Présentation de la Direction :
La Direction des Études et de la Vie Étudiante exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.
Le poste est dédié à la DEVE, à la direction adjointe en Formation et Scolarité.
La direction adjointe Formation et Scolarité accompagne les représentants (enseignants et administratifs) des composantes de la Faculté, dans leurs activités de formation et de scolarité. Celles-ci les conduisent à bénéficier de l’expertise de la DEVE pour l’utilisation des applications satellites du SIE de l’université.
Présentation du service :
Le service assure la gestion des candidatures et des inscriptions administratives des étudiant(e)s en cursus Licence et Master, DU et Préparation aux concours de l’enseignement. Il a pour mission d’’accueillir, informer et orienter le public sur toute question ayant trait à l’admission et à la scolarité des étudiant(e)s français(es) et étranger(ère)s, d’accomplir toutes les opérations administratives et préparatoires aux décisions pédagogiques aboutissant à l’admission des candidat(e)s, à l’inscription de Bac + 1 à Bac +5, en relation avec les UFR, le Rectorat, les autres universités françaises (étrangères éventuellement), de coordonner la collecte et l’archivage des dossiers des étudiant(e)s inscrit(e)s.
Poste
Fonctions : Adjoint-e en gestion de la scolarité au Service des Admissions et Inscriptions Administratives (Emploi saisonnier)
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J - Gestion et pilotage
CDD minimum d’1 mois.
Postes vacants à partir du 1er septembre et du 15 septembre.
Dans le cadre de la campagne de recrutement des emplois saisonniers 2025, les tâches vous seront données en fonction du contexte de votre structure d’accueil.
Activités principales :
- Assurer la gestion des candidatures dans la base électronique (E-candidat)
- Enregistrer les inscriptions et réinscriptions administratives dans la base Apogee
- Assurer la fiabilité des données, le suivi des admissions, des inscriptions et les transferts départ
- Accueillir le public, traiter les demandes des usagers en présentiel, par mail ou par téléphone
- Assurer une polyvalence au sein du service
- Éditer les bulletins de versement, carte et certificats
Le cas échéant autres activités du poste :
- Vérifier les dossiers d’admission et d’inscription, leur recevabilité, les pièces justificatives
- Réceptionner, trier le courrier
- Procéder aux relances des usagers et usagères
- Enregistrer dans la base Apogee tout changement de la situation des étudiants
Encadrement : NON
Profil
Connaissances transversales requises :
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …)
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Ponctualité
Informations
employeur
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CDD minimum d’1 mois.
Postes vacants à partir du 1er septembre et du 15 septembre.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPL6.
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Domaine/Métier :
Gestionnaire-instructeur administratif
Localité :
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