Adjoint-e administratif concours ITRF F/H (réf. 2026-1288)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Adjoint-e administratif-ve concours ITRF
Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 6 mois.
A pourvoir à compter du 11 mai 2026.

Mission :
Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.

Activités principales :

• Trier et classer les dossiers de candidature
• Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
• Saisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de jury
• Assurer la logistique :
• réservation des repas
• préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
• installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
• préparation des dossiers pour les membres du jury
• rangement des salles après les épreuves
• Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
• Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
• Archiver les dossiers
• Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation

Conditions particulières d'exercice :

• La fonction d'adjoint-e administratif concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une forte disponibilité durant la période (ajustement des horaires de travail et des congés en fonction de l'organisation des concours)

Connaissances transversales :

• Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Notions de recrutement par concours dans la Fonction publique

Savoir-faire :

• Accueillir les populations concernés (candidats, membres de jury) et à répondre à leurs demandes
• Rédiger, enregistrer et classer des documents
• Utiliser avec aisance les fonctions courantes de Word et Excel
• Utiliser avec aisance les fonctions courantes d'une boîte email (Outlook)
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Appliquer la règlementation

Savoir-être :

• Sens relationnel et de travail en équipe
• Disponibilité et ponctualité
• Rigueur et réactivité
• Confidentialité
• Sens de l'organisation et autonomie
• Sens du service public