Adjoint au directeur des résidences Crous H/F

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),
• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),
•  l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),
•  l’aide aux projets et l’animation des résidences,
• l’accueil des étudiants étrangers,
• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Vous trouverez aussi au Crous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Des structures de restauration étudiantes accessibles au personnel,
• Des prestations d'action sociale sous conditions,
• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés et RTT (55 jours/an),
•  Compte épargne-temps (CET).

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.

Dans le secteur de Nice existent 10 résidences regroupées en trois unités de gestion.

L'unité de gestion de Nice Nord gère 4 résidences pour un total d’environ 1000 logements, répartis sur les 4 résidences Montebello, Alvéole, Romain Gary et Olivier Chesneau.

L'adjoint(e) du directeur de l'unité de gestion de Nice Nord exerce des missions transversales de nature administrative et financière :

• suppléance du DUG en son absence,

• réalisation de commandes selon le règlement interne et grâce aux outils métier dédiés,

• suivi des marchés en cours (maintenance, fournitures ...),

• relations avec les entreprises, les bailleurs sociaux, les étudiants et les différents partenaires,

• gestion des urgences techniques en lien avec le responsable technique pour assurer la sécurité des biens et des personnes,

• gestion des personnels CDD, des plannings et des relevés d'heures,

• contribution au respect par tous des règles d'hygiène, de sureté et de sécurité notamment quant à la tenue des registres,

• veille quant à la vérification périodique des systèmes et matériels et du suivi des réparations/mises aux normes/levée de réserves,

• contribution à l'accueil des étudiants ainsi qu'au repérage et au suivi des situations difficiles,

• en lien avec les agents d'accueil suivi des opérations administratives et financières de gestion des baux (complétude des dossiers, suivi des cautions, renouvellements etc).

• suivi et accompagnement des groupes d’été, des saisonniers et des courts séjours durant la période estivale,

• application des démarches liées au contrôle interne,

• traitement des dossiers étudiants sur le logiciel métier.

• Manager et gestionnaire confirmé

• Compétences administratives et financières indispensables

• Aisance avec les outils bureautiques et capacité à maîtriser rapidement les logiciels métier du Crous

• Rigueur et sens de l'organisation indispensables

• Diplomatie

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité à oeuvrer au bénéficie d'un public jeune et en situation sociale parfois difficile

• Sens du service public

• Bon relationnel, optimisme et dynamisme constituent des prérequis nécessaires sur un poste passionnant et prenant

• Anglais intermédiaire

• Permis B

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes liées au calendrier universitaire

• Disponibilité exceptionnelle le soir et le week-end

• Déplacements sur l'ensemble des résidences de l'unité de gestion

• Déplacements ponctuels aux services centraux, sur d'autres unités de gestion

Candidature : joindre obligatoirement une lettre de motivation. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas considérée.