Adjoint au Chef du service des Assemblées (H/F)
CU GRAND PARIS SEINE ET OISE | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : AUBERGENVILLE
- Catégorie : A
- Date de publication : 22/04/2024
- Valable jusqu'au : 22/05/2024
- Code postal : 78410
- Salaire : Non communiqué
Employeur
Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd’hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l’établissement d’œuvrer dans 3 grands domaines que sont l’aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, …), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
Poste
Au sein Secrétariat général, vous serez en appui au Chef du service des Assemblées, composé de deux chargés de gestion. Vous assurez la préparation des conseils communautaires, des bureaux communautaires, des commissions thématiques et de la commission locale des charges transférées ainsi que la bonne coordination de ces instances. Vous assistez aux Conseils communautaires.
Vous apportez une expertise dans le domaine du droit des collectivités territoriales et leurs groupements, et mettez en œuvre un contrôle interne efficace en lien étroit avec la Direction des affaires juridiques et la Direction des finances.
Vous assurez également un contrôle de toutes les décisions prises en application des délégations de fonctions et de signature. Vous êtes garant du respect de l’intégrité du circuit décisionnel de la communauté urbaine, du classement et de la conservation des documents.
Vous coordonnez et révisez périodiquement les délégations de compétences, de fonction, et de signature.
Vos missions seront les suivantes :
Participation à l'encadrement du service :
- Définir les instruments de pilotage et de contrôle de l’activité du pôle
- Conduire l’évaluation des résultats et de l’efficacité des moyens mis en œuvre
- Planifier les activités en fonction des échéances
- Participer à la préparation budgétaire
- Accompagner l’équipe dans la mise en œuvre des missions
Gestion des assemblées :
- Veiller au respect des obligations réglementaires relatives à la tenue des assemblées
- Préparer les ordres du jour, les convocations et tous documents nécessaires aux instances
- Assister au Conseil communautaire et au Bureau communautaire
- Apporter une assistance juridique en séance du Conseil communautaire et du Bureau communautaire
- Suivre l’exécution des délibérations
Contrôle interne des actes :
- Vérifier la validité de fond et de forme des actes et garantit le respect de la procédure interne de validation
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Transmettre les actes aux services préfectoraux pour contrôle de légalité
- Contrôler le caractère exécutoire des actes
Participation à la dématérialisation des procédures :
- Mettre en place la dématérialisation de la préparation des assemblées ainsi que celle dédiée à la gestion des décisions
Profil
PROFIL
- Formation supérieure de niveau Bac+5
- Expérience professionnelle souhaitée en organisation des assemblées et management d’équipe
- Maîtrise des fondamentaux du droit public
- Bonne connaissance de l’environnement juridique et règlementaire des EPCI
- Technique de recherche juridique, d’analyse et de traitement de l’information
- Pré-contrôle de légalité
- Connaissances des procédures administratives liées à l’activité du Pôle
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques
- Rigueur, autonomie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités d’organisation et d’adaptation
- Capacité à travailler dans l’urgence et disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
INFOS PRATIQUES
Cadre d'emploi : Attachés territoriaux (Catégorie A)
Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
AUTRES
Lieu(x) de travail : Aubergenville
Autres informations :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
- Environnement 100% cloud
- Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
Chèque-déjeuner : Oui
Adhésion au CNAS : Oui
Permis B nécessaire : Oui
Informations
employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Ces offres pourraient vous intéresser
-
Chef du service secrétariat général (H/F)
2024-04-15 14:56:58 - SARTROUVILLE
-
ASSISTANT.E DE DIRECTION AU SECRETARIAT DES ELUS ET DE LA DIRECTION GENERALE F/H
2024-02-14 09:04:03 - Yvelines
Recevoir des offres d'emploi similaires par email
Domaine/Métier :
Responsable des affaires générales
Localité :
Yvelines