une ou un huissier

L’huissier occupe un poste transversal au sein de la mairie, en appui logistique et fonctionnel aux services municipaux, communautaires, aux élus et aux usagers. Chargé de l’accueil, de la mise en place matérielle des événements institutionnels et du soutien aux activités quotidiennes de la collectivité, il contribue directement à la qualité de l’organisation interne et à l’image de la mairie et de l’agglo. Dans un contexte de professionnalisation du service public local et d’attentes accrues en matière d’accueil, d’efficacité et de réactivité, ce poste revêt un enjeu fort de continuité de service, de rigueur organisationnelle et de valorisation du lien entre l'administration et les citoyens.

Missions principales :

- Mettre en œuvre la liaison avec les services et les différentes administrations : acheminer, ramasser le courrier interne et externe et livrer les plis et colis dans les différents services des collectivités et/ou administrations du territoire de la communauté d’agglomération du Beauvaisis (CAB)

- Assurer la logistique et la surveillance technique : ouvrir et agencer les salles de la communauté de l’agglomération et de l’Hôtel de Ville, signaler tout dysfonctionnement dans les locaux de la CAB et de l’Hôtel de Ville

- Veiller au bon déroulement des séances du conseil municipal, du conseil communautaire et des cérémonies : gérer l’intendance, orienter et placer les personnes et gérer la sonorisation

- Effectuer l’entretien des véhicules : réaliser l’entretien courant du véhicule de service, le nettoyer et tenir à jour les documents de bord

- Assurer la continuité du service : remplacer les collègues en cas d’absence

Ponctuellement

- Effectuer l’entretien du sous-sol de la CAB ; réceptionner les livraisons ; assurer le transport de personnes ; accompagner la présence de Madame la Présidente de la CAB (accueil, préparation et remise en état des salles) et assurer l’accueil de l’agglomération du Beauvaisis

Conditions de travail :

· Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires assorties de 12 jours de RTT annuels dont 1 imposé (lundi de Pentecôte), dépassement d’horaires lors de conseils, mariages, etc.

· Le port d’un costume est obligatoire - port de charge fréquent – conduite de véhicule particulier, inférieur à 9 personnes et chariot de transport de courrier

Rémunération et action sociale :

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, dans le cadre d'emplois des adjoints techniques, à défaut par voie contractuelle.

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (Bac+2), du CACES et du permis B (indispensable)

Vous connaissez les règles de base de sécurité, les services de la collectivité

Vous maîtrisez l’utilisation des matériels d’élévation et de transports de matériels

Vous faites preuve d’une grande discrétion et de responsabilité dans l’utilisation d’un véhicule et en assurez la prévention (impératifs)

Votre rigueur, votre organisation, votre très grande disponibilité, votre adaptabilité et votre réactivité sont des compétences indispensables

Vous savez alerter votre hiérarchie si besoin et prioriser vos tâches