Un(e) gestionnaire action sociale (H/F)

Placé(e) directement sous la responsabilité du Chef de service qualité de vie au travail, le/la gestionnaire actions sociales assure la gestion de la protection sociale complémentaire, de l’action sociale et participe aux actions ainsi qu’aux évènements liés à la qualité de vie au travail.

Missions / Activités principales :

• Gestion de la protection sociale complémentaire

- Participer à la mise en application de la nouvelle réforme de la protection sociale complémentaire ;

- Instruire et suivre les adhésions et les résiliations des dossiers de prévoyance et de mutuelle ;

- être le référent auprès des organismes de protection sociale complémentaire ;

- Établir des états mensuels des cotisations et des remboursements au service administration du personnel ;

- Gérer l’appel à cotisations et les déclarations trimestrielles ;

- Conseiller les agents sur les niveaux de garantie ;

- réaliser des campagnes d’adhésion auprès des agents.

• Gestion de l’action sociale

- Apporter une aide technique dans la gestion des dossiers visant à améliorer les conditions de vie des agents : loisirs, logement, enfance… .

- Suivre les conventions de l’assistante sociale du travail placée auprès du CIG ;

- être en relation avec le Comité d’œuvre Sociale en lien avec la Chef de servie qualité de vie au travail.

• Gestion de dossiers sur la thématique de la qualité de vie au travail

- instruire et suivre les demandes de télétravail ;

- réaliser un état annuel des jours télétravaillés par agent à transmettre au service administration du personnel ;

- apporter une aide administrative dans la mise en place des actions liées à la qualité de vie au travail : égalité professionnelle femme-homme, semaine QVT, forum de l’action sociale.

Connaissances requises (savoirs) :

• Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.

Compétences techniques requises :

• Maîtrise des outils informatiques
• capacité rédactionnelles

Compétences relationnelles :

• Sens du contact avec les différents publics et les interlocuteurs
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Savoir gérer des situations complexes

Caractéristiques du poste :

• Poste à temps plein 37 heures
• Régime indemnitaire applicable : IFSE : oui