Technicien polyvalent son-lumières-audiovisuel F/H réf.2025-170

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : G

CDD 1 an

Mission :
Le/la technicien-ne polyvalent-e contribue à l'exploitation des espaces d'intérêt interfacultaire et apporte son concours à l'organisation d'événements internes et externes.

Activités principales :

• Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs (visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites)
• Mettre en oeuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements planifiés dans les espaces
• Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces
• Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens) en amont, pendant et en aval de l'événement
• Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués
• Assurer, selon le planning d'exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces (ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, (re)-mise en place des salles, transport et installation de mobiliers / matériels, accueil des prestataires)
• Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires
• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces, contrôle des prestations)
• Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets (vérification des réservations des espaces et de l'envoi des devis, transmission des informations entre le pôle commercial et le pôle exploitation, vérification des listes des invités, besoins spécifiques)
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d'intervenir dans les espaces
• Gérer des stocks : réception, entreposage, catalogage et inventaire

Conditions particulières d'exercice:

• Horaires variables entre 7h30 et 19h00, en fonction des événements ; un planning sera établi d'un commun accord avec la cheffe de service et le régisseur général
• Contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence le soir (19h-22h30), le week-end et les jours fériés. Les heures réalisées le soir (au-delà de 19h) et le week-end sont rémunérées sous forme de prime
• Le poste peut également entraîner des contraintes sur la prise de congés

Connaissances :

• Organisation de la fonction publique et de l'enseignement supérieur
• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
• Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…)
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)
• Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d'intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) ; Atem mini vidéo extreme ISO…
• Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d'intérêt interfacultaire
• Connaître les différents types d'équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques) propres à l'activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting…
• Connaître les outils et techniques de virtualisation et d'hybridation des événements
• Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en oeuvre d'un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…)
• Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Connaissances du pack Office
• Connaissances de logiciels métiers type GPS)
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Compétences comportementales :

• Autonomie, force de proposition
• Flexibilité
• Polyvalence et adaptabilité
• Confiance en soi
• Sens de l'organisation
• Réactivité et capacité à gérer son stress
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens relationnel (diplomatie, négociation)