Technicien en gestion administrative F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Fondé en 1882 par l’Université de Paris, l’Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer (Sorbonne Université/CNRS). L'OOB, plus connu sous le nom de "Laboratoire ARAGO", assure six grandes missions que sont la formation, la recherche, l’observation, l’accueil, la diffusion des connaissances et le développement économique. L'OOB accueille plus de 1.000 chercheurs et étudiants étrangers chaque année et emploie aujourd’hui près de 200 agents permanents et non-permanents, dont des enseignants-chercheurs de Sorbonne Université, des chercheurs du CNRS et des ingénieurs, techniciens et administratifs. Les locaux et les activités de l'OOB se sont fortement diversifiés (ou étendus) dans le cadre d'un programme de développement progressifs de ses infrastructures en matière d’accueil, de recherche et de diffusion des connaissances.

Le Laboratoire de Biodiversité et Biotechnologies Microbiennes (LBBM) est une Unité Mixte de Service et Recherche (UMR8176) de Sorbonne Université et du CNRS. Ses activités participent à la connaissance sur la biodiversité et le rôle fonctionnel des microorganismes en se focalisant sur les systèmes aquatiques (marins, maritimes, continentaux). Le LBBM fédère des compétences en écologie microbienne, en microbiologie, en écologie chimique, en biotechnologie, en pharmacologie exploratoire et plus récemment en écotoxicologie animale.

Localisation :

Observatoire Océanologique de Banyuls/Mer 66650 – 1, Av. Pierre Fabre

• Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative
• Catégorie : B
• Corps : TECH
• BAP : J
• CDD de 1 an.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission : Assurer la gestion financière, administrative et la gestion des ressources humaines de l'UAR 3579 - LBBM.

Activités principales :

Gestion budgétaire et financière de l’UAR3579

• Suivi de l’ensemble des contrats de recherche de l’unité et les justifications afférentes
• Préparation budgétaire et suivi mensuel de la consommation des crédits
• Préparation de bilans, à la demande du directeur et/ou des tutelles
• Préparation des DIALOG de gestion avec tutelles
• Traitement des commandes, des ordres de mission (avec gestion de 2 cartes achat pour l’unité) dans le respect des procédures de chaque tutelle et des procédures d'achat public

Gestion des ressources humaines

• Gestion administrative des congés de maladie, accident du travail, départ, demandes de bénévolat
• Suivi des congés annuels et CET
• Préparation des recrutements CDD et conventions de stage-gratifications
• Mise à jour des bases de données (annuaires, reseda, listes de personnels, listes de publications…)

Gestion administrative

• Aide au directeur pour tout dossier administratif
• Gestion du courrier et tenue de l’agenda du directeur
• Accueil des nouveaux arrivants