Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales

MISSION PRINCIPALE
En votre qualité de Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l'information issue du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Signalement, description documentaire, conservation
• Assurer le classement de fonds d'archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données.
• Réaliser un instrument de recherche à partir d'un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD
• Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur
• Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local
• Contribuer à la conservation matérielle des documents
• Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages
• Communication et valorisation
• Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque
• Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions
• Participer aux formations
• Collecter les données des indicateurs d'activité
• Renseignement et orientation des usagers
• Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
• Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection
• Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents ;
• Participer au service public de la bibliothèques (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique)

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
• Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d'archives volumineux (20%/semaine)
• Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux
• Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d'archives)

CHAMPS DES RELATIONS
• En interne :
• Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation
• Service Accueil des publics

• En externe : relations avec les usagers et les publics

COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire
Connaissances :
• Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d'archives et collections patrimoniales ;
• Bonne connaissance de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer
• Bibliothéconomie
• Connaissance des règles de sécurité en matière d'accueil des publics
• Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
• Connaissance approfondie de la DTD-EAD
• Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;
• Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;

Compétences techniques :
• Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives
• Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure, ...)
• Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES
• Maîtrise de la rédaction ou correction d'un instrument de recherche normalisé ;
• Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d'unités matérielles de conservation ;
• Maîtrise de l'analyse archivistique ;
• Maîtrise des standards d'encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;
• Maîtrise de l'Unimarc
• Compétences rédactionnelles et informationnelles
• Rédaction de contenus adaptés aux publics
• Identification des sources
• Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire
• Excellent niveau d'expression écrite.


Compétences comportementales
• Capacité à travailler en équipe
• Travailler en autonomie, savoir rendre compte
• Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais
• Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation
• Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics
• Bonnes qualités relationnelles
• Sens de la confidentialité des informations traitées.

MODALITES DE RECRUTEMENT
Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi
(Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)
Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 - Paris
Quotité de travail : 100 %
Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation
Rémunération : Selon grille statutaire et expérience professionnelle
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible

COMMENT CANDIDATER ?
1 - Télécharger le dossier de candidature sur le site internet de l'Ecole Normale Supérieure
Du mercredi 02 avril au jeudi 15 mai 2025
2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2025 cachet de la poste faisant foi à l'adresse indiquée en page de couverture du dossier.