STAGIAIRE PRODUCTION ET ADMINISTRATION D'ÉVÉNEMENTS CULTURELS H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France ! Finalité du poste / Contexte : Assistance à la production et à l'administration des événements culturels pilotés par le Département de la Haute-Savoie. Vous contribuerez à l'organisation et la mise en oeuvre d'événements culturels et notamment par : Aide à la production et à la coordination des événements (recherche de prestataires, feuilles de routes, accueil artistes et intervenants, organisation logistique et mise en oeuvre, etc.) ;
Aide aux procédures administratives (contrats intermittents, contrats de cession, déclaration droits d'auteurs, bons de commandes, etc.) ;
Préparation d'éléments pour la réalisation des supports de communication (livrets, présentations Power point, signalétique, etc.) ;
Participation au développement des relations publiques (partenariats avec les structures relais du champs social et tourisme, services du social au Département de la Haute-Savoie, etc.) ;
Accueil des artistes et publics les jours d'événements ;
Contribution en administration et production des projets de culture et lien social (préparation journée professionnelle, dispositif ARPA « Artistes à la rencontre des personnes âgées »).
A noter les principaux événements concernés : Cérémonie du Concours National de la Résistance et de la Déportation (CNRD) en mai 2025 ;
Festival départemental Clermont en Scène(s) en juin et juillet 2025 ;
Journée professionnelle Culture et lien social au printemps 2025
Dispositif « coup de pouce » du festival Au Bonheur des Mômes en août 2025.

Dans le cadre de votre formation (licence ou master) dans le domaine de l'administration, production ou  gestion de projets culturels, vous souhaitez mettre à profit votre dynamisme et votre adaptabilité ainsi que conforter, au travers des missions confiées, votre autonomie et votre sens des responsabilités. Diplomate et organisé, vous avez le sens du contact et montrez une réelle aptitude au travail collaboratif. Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature au plus vite ! Résidence administrative : Conservatoire d'Art et d'Histoire à Annecy.
Permis B obligatoire
Temps de travail : 35 heures.
Disponibilité les samedis (journée et soirée) en juin et juillet ainsi que la dernière semaine d'août. Période du stage : 6 mois de mars à aout Gratification selon barème en vigueur.