Stagiaire Chargé de prévention et promotion de la santé H/F

Missions du service :

Le service de santé étudiante (SSE) a vocation à s’adresser à l’ensemble des étudiants·es du territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous/Toutes les étudiants·es inscrits·es dans les établissements du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services.

Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale et sa stratégie de prévention, favorise l’accès aux droits à la santé et contribue à la réussite des étudiants·es.
Pour renforcer sa capacité d’agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l’ensemble des acteurs·trices de soins et avec les collectivités locales et territoriales.
Le service de santé Étudiante dans le cadre des missions réglementaires obligatoires et facultatives définies par le Décret n°2008-1026 du 7 octobre 2008, et par le Décret n°2023-178 du 13 mars 2023 a pour missions selon 3 axes principaux :

• La prévention, la promotion et l’éducation à la santé : prévention individuelle, prévention collective et prévention par les pairs
• La veille sanitaire
• L’accès aux soins de premier recours de tous les étudiants de leur territoire

Missions du pôle de prévention santé :
Au sein du SSE UPSaclay, le pôle prévention santé (PPS) a la charge de mettre en œuvre la stratégie de prévention santé renforcée, cohérente et commune pour tous les publics étudiants de l’ensemble des établissements d’enseignement et de recherche de l’Université Paris Saclay.
Il a pour principales missions :

• Créer et diffuser les campagnes de prévention collective autour de 4 thématiques principales : la santé mentale, alimentation, sport santé, addictions, risques festifs,VSS, santé sexuelle
• Mutualiser les ressources, les contenus experts et la communication (Supports…) pour une meilleure efficacité collective et qualité de service à l’usager
• Recruter et manager les étudiants·es relais santé (pair’aidance)
• Mener une politique de prévention positive basée sur l’« aller-vers »
• Mettre à disposition d’un ensemble de formations gratuites à destination de tous les étudiants·es (PRIS SM – PCS1 – Risques festifs- etc…)

Activités principales de l’agent·e : Gestion de projet

En tant que stagiaire au sein de Pôle Prévention Santé du Service de Santé Étudiante (SSE), vous serez en charge de la préparation et de la coordination de la seconde édition de la PREV’WEEK, festival 100% santé, à destination des étudiants·es de toutes les composantes de l’Université Paris-Saclay.

Ce festival a pour but, sous la forme d’un village de la prévention, grâce à une ambiance conviviale et bienveillante, de sensibiliser les étudiants·es sur les quatre grandes thématiques de prévention en santé portées par le SSE, que sont : la santé mentale, la santé sexuelle, les conduites addictives et les risques festifs, l’alimentation et l’activité physique.

Fort de la première édition qui s’est tenue sur le campus du plateau d’Orsay, le SSE souhaite renouveler l’évènement annuel. L’enjeu de cette nouvelle édition sera d’organiser cet évènement au même moment, sur toutes les composantes, en partenariat avec les partenaires territoriaux et associatifs de l’université. Et ce dans le cadre d’un budget défini et en tenant compte de l’enquête de satisfaction de la 1ère édition.

En collaboration et sous la responsabilité du responsable du pôle de prévention santé, les objectifs de stage seront de :

• Déterminer la semaine la plus propice en début d’année universitaire pour la mise en place de l’évènement au vu du calendrier universitaire et des différents évènements au 1er trimestre
• Réaliser les fiches projets et dossiers de demandes de financement
• Référencer, sélectionner, contacter les partenaires intervenants (anciens et nouveaux) par campus géographique ; faire établir les devis des interventions
• Définir avec chaque campus géographique l’emplacement des évènements
• Collaborer avec l’entreprise d’évènementiel sélectionnée pour définir précisément les besoins logistiques
• Établir un rétro planning des étapes à réaliser
• Créer le dossier d’autorisation des évènements par campus
• Créer les indicateurs de suivi de l’avancée du projet et les reporter
• Assurer la gestion du budget (rédaction appel à projet, reporting des devis, suivi du budget)
• Développer les animations sur les différents campus qui seront autour du village prévention
• Constituer les équipes de staff (personnels SSE – ERS) et définir le rôle de chacun lors de l’évènement
• Collaborer avec le chargé de communication pour la création de la campagne de communication

Durée du stage : 6 mois

Connaissance, savoir :

• Connaître l’environnement médico-social local
• Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur et la Recherche
• Maîtriser les principales approches d’éducation/promotion de la santé chez le public étudiant

Savoir-faire :

• Sensibilité aux thématiques de prévention en nutrition et/ou santé mentale
• Avoir une aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Disposer de qualités d’écoute
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, power point…) et le logiciel de traitement des données médicales
• Maîtriser la création de supports et d’outils de communications dans le numérique, le multimédia, sur internet en particulier
• Savoir gérer des projets
• Savoir animer des réunions de travail
• Savoir s’adapter aux évolutions de l’organisation

Savoir-être :

• Faire preuve d’organisation
• Sens du relationnel
• Autonomie et rigueur
• Faire preuve d’adaptation
• Capacité d’analyses et de synthèse