Soutien examens - Gestionnaire administratif des inscriptions - Saisonnier H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

• Organisation et suivi d’une partie de la scolarité des étudiants·es, service organisé par niveau et par mention
• Organisation et suivi d’une partie des examens
• L’agent·e sera placé·e sous l’autorité directe de la responsable de scolarité

Aide à l’organisation des examens de l’année 2024-2025 de la Faculté des Sciences du Sport :

• Contrôle des impressions de sujets reçus
• Mise sous enveloppes des documents nécessaires aux épreuves
• Classement des enveloppes dans l’ordre chronologique
• Classement des enveloppes par licence, Après les épreuves
• Impression des copies des ESH enregistrées sur clé USB
• Scanner et envoyer des copies des hauts niveaux
• Faire signer les enseignants·es quand ils/elles retirent les copies à corriger
• Comptage retour copies

Missions principales de l’agent·e :

Aide aux inscriptions administratives de l’année 2025-2026 de la Faculté des Sciences du Sport :

• Contrôle des pièces justificatives pour les dossiers des étudiants·es
• Suivi du dossier et relances si nécessaires (téléphone, mails voire sur site)
• Édition des certificats de scolarité et des cartes étudiants·es
• Assistance aux étudiants·es sur site, téléphonique et par mail
• Scanner et enregistrer des annales

Durée du contrat : CDD 4 mois

Connaissance, savoir :

• Maîtrise avérée de la langue française écrite et orale (grammaire et syntaxe)
• Bonne maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, messagerie électronique
• Une formation sur Apogée est prévue pour les inscriptions administratives

Savoir-faire :

• Avoir le goût de la communication
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe, très bonnes qualités relationnelles