Secrétaire pédagogique - UF Physique F/H

Gestion pédagogique
Vous assurez la gestion administrative des dossiers de candidature en Licences Professionnelles et Masters (ecandidat).
Vous êtes en charge de la constitution des emplois du temps des Masters (parcours Pro et Recherche)
Vous assurez la gestion des stages en collaboration avec le service des stages et ou en coordination avec les laboratoires et/ou entreprises : parcours Licence 3, Licences professionnelles et Masters.
Vous gérez les examens et les contrôles continus en coordination avec les enseignants
Gestion des intervenants vacataires
Vous assurez la gestion des dossiers de recrutement des intervenants vacataires
Vous suivez les dossiers du montage au paiement et saisissez les services d'enseignement sur l'outil dédié (Système de Gestion des Services d'Enseignement - S.G.S.E.)

Une première expérience dans l'assistanat pédagogique serait un plus.
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).
Vous avez le goût du travail rigoureux et savez faire preuve de réactivité.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive
Vous vous reconnaissez ? Alors, candidatez !
Plus d'informations :
Basé à Talence - accès tram B, arrêt « Peixotto », parking, bus, vélo.
CDD de 6 mois du 01/11/2024 au 30/04/2025
Rémunération mensuelle brute : 1 925 €
Avantages liés au poste  :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !