Secrétaire pédagogique H/F

Mission du service : Secrétariat pédagogique au sein du département d’Enseignement de Mathématiques.

Positionnement hiérarchique : La personne travaillera en étroite collaboration avec les responsables de la formation.

Missions principales de l’agent :  

• Secrétariat Pédagogique du L3 double diplôme Mathématiques et Magistère et des 3 années du Magistère de Mathématiques :
• Accueil des étudiants et des enseignants. Inscriptions pédagogiques
• Suivi administratif des étudiants et gestion des bases de données correspondantes
• Participation à l’élaboration des emplois du temps
• Assistance au responsable pédagogique des formations
• Gestion des notes et des PV de jurys
• Suivi des poursuites d’étude
• Suivi des stages
• Gestion spécifique des étudiants – élèves ingénieurs

Le poste est à pourvoir jusqu'à fin décembre.

Connaissance, savoir :

• Solide maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Bonne connaissance des parcours d’étude de l’UFR des Sciences d’Orsay, et des différents services qui en ont la charge

Savoir-faire :

• Savoir prioriser les tâches dans un environnement complexe
• Être capable d’initiative face aux nombreux imprévus
• Savoir rendre compte et proposer des solutions aux responsables pédagogiques

Savoir-être :

• Autonomie, polyvalence, rigueur, dynamisme
• Très bonnes capacités d’écoute