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Secrétaire pédagogique à l’Institut d’Études Judiciaires H/F
UNIVERSITE PARIS SACLAY |
En Bref
- Lieu de travail : Université Paris-Saclay, UFR Droit-Economie-Gestion – Institut d’Etudes Judiciaires - Sceaux
- Date de publication : 16/07/2024
- Valable jusqu'au : 14/09/2024
- Code postal : 92330
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 693747
Employeur
Poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
- Inscriptions
- Aide à l’organisation de la formation à l’examen d’entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA)
- Aide à l’organisation de l’examen d’entrée au CRFPA
Missions principales de l’agent·e :
- Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l’IEJ
- Gérer les inscriptions des étudiants
- Fournir une assistance pour les galops d’entraînements
- Aider à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA
Profil
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire
- Connaissance générale de l’offre de formation de l’IEJ
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…)
- Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, …)
- Excellente maîtrise de la langue française
Savoir-faire :
- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure
- Savoir restituer et transmettre l’information
- Trier, hiérarchiser et classer
- Partager l’information
- Appliquer et faire appliquer la réglementation
- Utiliser des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…)
Savoir-être :
- Être disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs
- Être réactif
- Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions
- Être autonome
- Gérer la confidentialité
- Travailler en équipe
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