Secrétaire pédagogique à l’Institut d’Études Judiciaires H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

• Inscriptions
• Aide à l’organisation de la formation à l’examen d’entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA)
• Aide à l’organisation de l’examen d’entrée au CRFPA

Missions principales de l’agent·e :

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l’IEJ
• Gérer les inscriptions des étudiants
• Fournir une assistance pour les galops d’entraînements
• Aider à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire
• Connaissance générale de l’offre de formation de l’IEJ
• Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…)
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, …)
• Excellente maîtrise de la langue française

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure
• Savoir restituer et transmettre l’information
• Trier, hiérarchiser et classer
• Partager l’information
• Appliquer et faire appliquer la réglementation
• Utiliser des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…)

Savoir-être :

• Être disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs
• Être réactif
• Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions
• Être autonome
• Gérer la confidentialité
• Travailler en équipe