Secrétaire médicale à 80% au sein du Secrétariat du service Orthopédie et Traumatologie Pôle Locomoteur F/H

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 80% de jour au sein du Secrétariat du service Orthopédie et Traumatologie du Pôle Locomoteur.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
• L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le pôle Locomoteur, dont le chef de Pôle est le Professeur GUGGENBUHL, est constitué de 3 services :

• Service d’Orthopédie et de Traumatologie
• Service de Rhumatologie et Unité de Médecine Ambulatoire (UMA)
• Service de Chirurgie Plastique

Le service d’orthopédie est sous la responsabilité du Professeur ROPARS et ses unités sont situées au Bloc Hôpital à Pontchaillou.

Vos activités principales sont :

• Accueil physique du patient
• Création et gestion des dossiers de consultations externes dans CONVERGENCE (création de l’identité, de la venue…)
• Facturation des venues en consultation (recherche des débiteurs, application du tiers payant, traitement du courrier, analyse et traitement des dossiers bloqués)
• Accueil téléphonique et prise de RDV
• Relecture de comptes rendus opératoires, de comptes rendus d’hospitalisations, de comptes rendus de consultations et de courriers divers en lien avec l’activité d’hospitalisation
• Numérisation des comptes rendus médicaux et examens
• Suivi des entrées/sorties des unités d’orthopédie

Formation initiale :

• Baccalauréat ST2S et/ou diplôme en secrétariat Sciences Médico-sociales
• BTS SP3S

Connaissances et aptitudes :

• Maîtrise de l’outil informatique – capacités à utiliser différents logiciels spécifiques (Convergence, Dx Care, Dx Planning, Télémis, PTAH), et connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel, Intranet
• Connaissance des règles de gestion et de facturation des venues en consultation externe
• Expérience dans la gestion des appels téléphoniques pour la prise des rendez-vous

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) à Temps non complet, 80%, en CDD d’un mois.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur l’Intranet du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 13/05/2024 inclus.