Secrétaire Maires - adjoints H/F

Qu’il s’agisse d’emploi, de qualité du cadre de travail, de facilité des déplacements, de la gamme d’offres scolaires et universitaires ou de la diversité des logements, Caen-Normandie vous offrira tous les choix !

Innovante, créative et entreprenante, par sa taille et par son dynamisme, c’est le 1er pôle économique, industriel, d’emploi et administratif de la Normandie de l’ouest.

La diversité de sa structure économique permet ainsi à toutes les compétences de s’exprimer et de s’épanouir.

La liberté de choisir vous appartient !

La Direction du Cabinet du Maire, Cabinet de l'exécutif recherche :

Secrétaire Maires - adjoints - CDD 5 mois (F/H)

Cadre d'emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

CAB - Pool secrétariat des maires-adjoints

MISSIONS

Le cabinet du Maire garantit la cohérence des projets et des missions menés par le Maire ainsi que le lien entre le Maire et
ses Adjoints. Il travaille en concertation avec les directions du cabinet, la direction des relations publiques et du protocole, la direction de la communication ainsi qu’avec l’ensemble des services de la Ville de Caen et de son CCAS, afin de valoriser l'action politique menée par le Maire.
Sous la responsabilité de la Cheffe de service Ressources et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice de Cabinet et de son adjoint, vous assurez des missions de secrétariat auprès de 2 maires-adjoints.

ACTIVITES

• Gestion de l'agenda et des contacts : Organisation du planning journalier de 2 maires-adjoints, prise des rendez-vous, transmission des messages, saisie et lise à jour des contacts sur Outlook
• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat : enregistrement du courrier, suivi, rédaction et mise en forme des courriers, organisation et planification des réunions, traitement de l’information et des documentations, classement et archivage.

Activités secondaires

• Fonctionnement en binôme et donc remplacement ponctuel des autres secrétaires de maire-adjoint en cas d'absence

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux – CDD de 5 mois à pourvoir dès que possible.

Vous disposez d’une expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction/ d’élus (ou poste similaire), ainsi que des connaissances en matière d’environnement territoriales. Votre formation Bac ou BTS assistant de direction et vosbcompétences en secrétariat vous permettent d’être autonome rapidement et de gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, votre capacité à vous adapter et pour vos qualités relationnelles et d’écoute. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous savez réagir à l’urgence. Enfin votre discrétion et votre disponibilité seront des compétences indispensables pour ce poste.

Environnement Windows et Pack office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Application métier : 6tzen, AIRS Délib, personnalités, association