Secrétaire institutionnel/le et de direction du COSOG F/H

Le COSOG est le service, organisé sous forme d'association, chargé de la mise en œuvre de la politique en matière sociale, culturelle et de loisirs équivalent du CSE pour la Caisse des dépôts et ses filiales adhérentes.

La politique de prestations est arrêtée par les instances délibérantes (organisations syndicales), en lien avec les services administratifs.
Le service administratif chargé de cette mise en œuvre, est implanté à Paris, Angers et Bordeaux.

En son sein, le « Secrétariat institutionnel et de direction » a vocation à assurer, à Paris, le secrétariat de l'ensemble des instances nationales : AG, CA, Bureau, Commissions nationales, ainsi que de la Commission locale Ile-de-France et un secrétariat de direction classique (gestion d'agenda, organisation de rdv, commandes de fournitures...) pour le président et le directeur du COSOG.
Sous la responsabilité du Directeur Général du COSOG, vos missions seront d' assurer le secrétariat des instances nationales du COSOG, Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions Nationales :
• Rédaction des procès-verbaux ou relevés de décisions
• Organisation matérielle des réunions
• Tenue à jour des répertoires et bases de données relatives aux travaux des instances et à leur composition

Par ailleurs :
• Vous assurerez le Secrétariat du président et du Directeur Général : réservation de déplacements, montage de réunions - activité marginale : au plus 5% du temps de travail.


Conditions de travail :
Les absences prévisibles, y compris pour le télétravail, devront respecter le calendrier des instances et de la direction.
Compte-tenu de la variété et du nombre de réunions auxquelles il sera nécessaire d'assister, ce poste est uniquement éligible au télétravail ponctuel (jours flottants).
Localisation : Paris avec, ponctuellement, quelques déplacements dans l'année à Angers ou Bordeaux.

Le ou la candidat(e) aura de préférence une expérience en matière de fonctionnement d'instances et de relations avec les représentants du personnel.
Il/elle devra posséder de très bonnes capacités de prise de notes, d'orthographe, de rédaction et de synthèse.
Une aptitude aux contacts interpersonnels et à la communication institutionnelle est indispensable. Une expérience en communication serait un plus.
Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Word) est exigée.
Compétences spécifiques :
· Très bien maîtriser l'expression écrite
· Gérer l'information documentaire
Compétences transversales :
· Utiliser les outils informatiques et bureautiques
· Anticiper, adapter / innover
Compétences liées au poste :
· Synthèse, rapidité de réaction, proactivité,
· Diplomatie et discrétion, savoir faire face au stress.
· Disponibilité et adaptabilité
· Capacité d'initiative et de travail en mode projet