Secrétaire général du Laboratoire de recherche des monuments historiques (LRMH) H/F

Le Laboratoire de Recherche des Monuments Historiques (LRMH) est un service à compétence nationale du ministère de la Culture, qui mène des études et des recherches sur la conservation des monuments et objets du patrimoine protégés au titre des Monuments historiques. Il conseille les services de l'État en région, notamment dans le cadre du contrôle scientifique et technique de l'État. Ses travaux portent sur la connaissance des matériaux du patrimoine et de leurs altérations, sur les techniques de conservation et de restauration, ainsi que sur l'environnement des monuments historiques. Il est associé au CNRS dans le cadre de l’UAR 3224.

Il publie, diffuse le résultat de ses recherches et met ses ressources documentaires à disposition des chercheurs et des professionnels du patrimoine et participe à leur formation.

Le LRMH est organisé en 9 pôles scientifiques, un centre de ressources et le secrétariat général.

Installé dans les communs du château de Champs-sur-Marne dans l’écrin de verdure de son parc, le LRMH est composé d’une équipe de 34 agents permanents et une dizaine de doctorants, post-doctorants, stagiaires,…, une équipe pluridisciplinaire (conservateurs, géologues, microbiologistes, photographe, physiciens, chimistes…), au chevet des monuments historiques français.

Le/La Secrétaire général(e) assure la coordination opérationnelle du SCN. Il/Elle garantit le bon fonctionnement administratif, budgétaire, financier, juridique, informatique et logistique de la structure et accompagne la mise en œuvre des politiques publiques portées par le service. Il/Elle conseille la direction sur les enjeux organisationnels, juridiques et budgétaires. Il/Elle joue un rôle central de pilotage, d’anticipation et de sécurisation des processus internes.

Sous l’autorité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, le/la Secrétaire général(e) contribue à la gouvernance et participe à la définition de la politique de l’établissement. Il/Elle donne l'impulsion ou pilote les projets stratégiques ou transversaux de l'institution dans leur mise en œuvre administrative.

Ses missions sont les suivantes :

1) Il/Elle est responsable de la gestion budgétaire, financière et comptable du LRMH :

• Élaborer, piloter et exécuter le budget du SCN (BOP, engagement et suivi des dépenses, des marchés, des investissements).
• Garantir la conformité aux règles financières de l’État.
• Assurer la soutenabilité budgétaire, la justification et l’optimisation des dépenses.
• Superviser les dialogues de gestion avec le ministère de la Culture.

2) Il/Elle pilote la gestion des ressources humaines :

• Superviser la gestion administrative (la paie relève en revanche du ministère de la Culture).
• Organiser les recrutements, la formation et les parcours professionnels.
• Prévenir les risques professionnels, conduire la politique hygiène, sécurité, santé au travail.
• Suivre le dialogue social.
• Mettre en œuvre les orientations du ministère en matière de politique RH.

3) Il/Elle assure la sécurité des actes et le contrôle interne :

• Sécuriser les projets, actes administratifs, conventions et marchés. Assurer une veille juridique.
• Garantir le respect des règles de droit public, RGPD et propriété intellectuelle.
• Identifier et piloter les risques (audit, continuité d’activité, cybersécurité).

4) Il/Elle assure le pilotage des fonctions support :

• Maintenance des bâtiments, des infrastructures et équipements.
• Travaux d’entretien et petits aménagements.
• Sécurité, sûreté et accueil.
• Logistique et moyens généraux.

5) Il/Elle assure le pilotage de la gestion informatique

• Coordination et suivi des équipements informatiques, des réseaux et de leur mise à niveau.
• Accompagner les projets de transformation numérique.

6) Il/Elle encadre et anime une équipe de 5 personnes.
Délégation de signature et intérim de la directrice ou directrice adjointe.

• Forte réactivité attendue dans un environnement exigeant.
• Exposition à des enjeux sensibles ou stratégiques.
• Travail à temps complet, permanence sur site au moins 4 jours par semaine

Savoirs

• Connaissance approfondie de l’organisation de l’État et de l’administration publique.
• Expertise dans les domaines juridiques, comptables, budgétaires et ressources humaines (comptabilité publique, marchés publics, statuts de la fonction publique).
• Connaissances solides en management et stratégie organisationnelle.
• Qualités rédactionnelles
• Piloter une organisation et conduire le changement.
• Analyser, anticiper, décider et rendre compte.
• Négocier et arbitrer.
• Manager des équipes pluridisciplinaires.
• Conduire des projets transverses. Gestion de plannings
• Capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers
• Capacité à travailler en réseau et en partenariat.
• Diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue
• Sens du service public, intégrité
• Rigueur et autonomie
• Sens des responsabilités, de la confidentialité
• Réactivité

Profil recherché :

• Expérience confirmée en encadrement supérieur dans une administration publique.
• Solide expérience dans les domaines RH, finances et pilotage stratégique.