SECRETAIRE DE LA PRESIDENCE F/H

Le ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d’assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.

Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l’ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des Armées, vous aurez la possibilité d’évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d’activités au sein du ministère, au sein d’un ministère agile et innovant.

Devenir Civils de la Défense, c’est l’opportunité de donner du sens à son métier et de bénéficier d’un parcours professionnel évolutif en rejoignant le service public.

Au sein du ministère des Armées, près de 63 000 Civils de la Défense œuvrent chaque jour à la réussite des missions des forces armées.

Les civils apportent un soutien essentiel à la réalisation des missions militaires dans des domaines extrêmement variés. De la cyberdéfense à la mécanique, des ressources humaines à la politique mémorielle, de la santé à l'environnement, avec ou sans diplômes et à tout niveau de responsabilités, le ministère des Armées propose plus de 4 000 postes chaque année.

Nos missions ont besoin de vos talents. Rejoignez les Civils de la Défense. 

Description du service :

Au sein du Ministère des Armées, placées auprès du cabinet du ministre des armées, la commission des recours des militaires (CRM) et la commission de recours de l’invalidité (CRI) sont présidées par un contrôleur général des armées, chef d’un organisme d’une cinquantaine de collaborateurs civils et militaires.

Ces commissions sont obligatoirement saisies avant tout recours contentieux formé à l’encontre d’actes relatifs à la situation personnelle d’un militaire (statut, solde) ou d’actes pris en application du code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de guerre.

Vos missions :

Le titulaire du poste sera en charge :

• D’assurer le secrétariat de la présidente ainsi que du rapporteur général (en lien avec de hautes autorités : accueil téléphonique, gestion d’agenda, organisation des réunions de travail, accueil visiteurs…).
• Il contribuera également aux travaux de nomination et renouvellement des membres des deux commissions ainsi qu’à la gestion des vacations des officiers généraux.
• Il assurera le suivi des ordres de mission et états de frais des membres des commissions ainsi que du personnel du service dans l’outil Chorus DT.
• Dans le cadre du processus d’instruction des recours, il sera amené mettre en forme les courriers destinés aux requérants.
• Gérer les accès visiteurs et réaliser les demandes de badges d’accès aux sites

Profil recherché :

• Vous maîtrisez parfaitement la mise en œuvres des techniques de secrétariat.
• Vous savez utiliser les logiciels bureautiques.
• Vous travaillez de manière autonome, disposez d’un sens de l’organisation développé et d’un esprit d’initiative, tout en garantissant la confidentialité des travaux réalisés.
• Rigoureux et méthodique, vous êtes reconnu pour votre aisance à travailler en équipe et votre adaptabilité.

Si vous vous reconnaissez, donnez un élan à votre carrière et rejoignez le Ministère des Armées !