Secrétaire de direction (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

Limite de candidature 21-06-2025
Référence 2048
Service DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION ET DU NUMERIQUE
Localisation Ile-de-France
Contrat Emploi permanent
Statut Titulaire de la Fonction Publique
Fonction A02 Citoyenneté Population Affaires administratives Vie associative
Type de poste Recrutement
Date de fin 21-06-2025
Filière Assistant ou assistante de gestion administrative
Catégorie C
Cadre d'emploi -
Grade Adjoint administratif territorial, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Au sein de la DSIN, placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous intégrez une direction d’une soixantaine d’agents.

En coopération avec l’assistante de direction du directeur des SI, et en articulation permanente avec elle,

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assister le directeur et son adjoint dans leurs activités quotidiennes : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des dossiers, logistique générale.
• Tenir et mettre à jour le dispositif de suivi du traitement des actions/décision du comité de direction.
• Assurer le secrétariat courant de la direction : gestion des courriers, fournitures, logistique des bureaux, etc.
• Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de la direction en lien avec l’assistante de direction et gérer l’intranet et les espaces collaboratifs généraux de la DSIN.

Missions annexes :

• Assurer, en coordination avec l’assistante de direction, en cas d’absence ou de besoin, les fonctions de Correspondante Ressources Humaines (CRH)
• Intervenir en tant que référent archives de la DSIN

• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l’aise dans les tâches de communications internes.
• Vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous savez organiser votre travail avec autonomie et établir les priorités en fonction des consignes données.
• Vous faites preuve de rigueur, de prise d’initiative et de discrétion dans le traitement des données RH.
• Vous avez une grande expérience dans l’organisation d’agendas complexes, maîtrisez les outils
• bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et vous avez une bonne pratique des outils collaboratifs (Teams notamment).

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, en recrutement direct en catégorie C, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 377.71 € bruts

Prime annuelle = 2 648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes