[SCD]Chargé.e de mission réinformatisation

MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur du SCD et du responsable du département de l'informatique documentaire (SCD-DIDOC), le/la chargé.e de mission coordonne pour le SCD la transition vers un progiciel de bibliothèque de nouvelle génération, qui doit remplacer :
• Le système de gestion de bibliothèque (SGB : gestion du circuit documentaire des exemplaires, acquisitions, prêt et circulation de la documentation sur supports, gestion des dossiers usagers ; signalement bibliographique interfacé avec la base nationale Sudoc de l'Abes ) ;
• La solution de gestion de la documentation électronique (index et base de connaissance, outil de gestion de l'offre de documentation électronique : bases de données, bouquets de revues et de livres électroniques) ;
• L'interface publique du catalogue (outil de découverte).
Ces outils sont administrés par le SCD et sont partagés avec les bibliothèques associées de l'université : au total, 30 centres de ressources correspondant à des bibliothèques sur site.
La solution attendue est un système intégré en mode SAAS centralisant et interfaçant la gestion d'un maximum de ressources. L'objectif est un déploiement opérationnel au cours de l'année universitaire 2027/2028. Une première phase de projet a été conduite en 2024-2025, aboutissant à un pré-projet de cahier des charges.
FONCTIONS :
Actualiser le projet dans un contexte en évolution
• Actualiser l'état de l'art (fait en 2024-2025) en matière de systèmes intégrés SAAS de gestion de ressources bibliothéconomiques
• Intégrer les enjeux d'interopérabilité renforcée et de changement des pratiques professionnelles induites par le projet de renouvellement du système de gestion des métadonnées de l'Abes ; Instruire les évolutions envisageables (par ex., gestion des exemplaires interfacée avec la base nationale, réservoir de données pour la gestion des ressources électroniques) ; proposer des scénarios
• Gérer un calendrier coordonné avec les projets menés parallèlement par le SCD (en particulier l'intégration de technologies IA)
Contribuer au déroulement du marché public
• En lien avec le service des marchés de l'université, finaliser le dossier de consultation des entreprises, en particulier le cahier des clauses techniques pré-rédigé en 2025 et début 2026.
• Participer aux échanges avec l'équipe Marché publics de l'université aux différentes étapes de la procédure
• Animer l'équipe chargée de l'analyse des dossiers techniques déposés par les candidats, évaluer le respect des spécifications attendues ; coordonner ces travaux et les documenter
• Participer à la rédaction du rapport de synthèse et à la présentation en commission d'attribution de marché
Diagnostiquer et prioriser des traitements correctifs en amont et en aval de la réinformatisation
• Identifier les difficultés rencontrées et d'éventuels impacts ou évolutions dans les modes de travail, attendus ou induits par l'adoption du nouvel outil, en s'appuyant sur l'expertise et les retours d'expérience d'établissements ayant mené une réinformatisation similaire
• Identifier et proposer des pistes d'harmonisation des procédures de traitement dans le réseau
• Procéder à une comparaison du contenu de la base locale et de la base nationale
• Identifier les lots de données, chronologiques ou par sites, nécessitant un examen particulier dans le cadre du projet
• Définir des chantiers de reprise de données nécessaires ; participer à certains des chantiers préparatoires ou en piloter
Communiquer sur le projet, gérer la documentation
• Identifier les besoins de coordination en matière de communication et d'accompagnement au changement
• En lien avec la responsable de la cellule communication, participer à la communication sur le chantier
• Gérer la documentation relative au projet dans les espaces collaboratifs de stockage
• Tenir des bilans des différentes étapes du projet et des chantiers associées
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque   
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents  
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque 
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques 
• Communiquer, ranger et reclasser les documents  
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
• Gérer les salles de travail de groupe 
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques :

• Expérience en bibliothèque universitaire et pratique d'un progiciel bibliothéconomique ;
• Expérience de la gestion de projet et dans l'idéal, avoir travaillé dans le cadre d'un projet de réinformatisation ;
• Une formation professionnelle aux métiers de bibliothèques ou de l'informatique documentaire sera appréciée

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire :

• Connaissances approfondies des activités des bibliothèques
• Connaissance de l'environnement universitaire et plus généralement de l'ESR, des différentes catégories de personnel et de la réglementation en vigueur dans la fonction publique ;
• Connaissance du cadre administratif des bibliothèques et des règles de gestion budgétaire 

Savoir-faire opérationnels :

• Aptitude à mener un projet d'envergure et multisites ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Qualités relationnelles ;
• Mettre en œuvre les méthodes et outils pédagogiques