Responsables de Cellule Administrative et Financière (H/F)

S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité de vie en plus.Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

Les Directions de Proximité du Secteur Est et Sud recherchent

2 Responsables de Cellule Administrative et Financière (H/F)

Sur le grade d’Attaché Territorial (Réf. 5277)

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur de Proximité, vous assurez la gestion financière, administrative et la gestion du personnel du secteur. Vous faites l’interface avec les services experts, centraux et les pôles.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Encadrer et animer l’équipe de la CAF :

• Vous encadrez les agents de l’Unité, vous gérez le planning des absences et recueillez les besoins en formation des agents.
• Vous répartissez et planifiez les activités entre les agents en fonction des contraintes de l’Unité et vous en assurez le suivi
• Vous assurez la communication et la transmission des informations au sein de la CAF et vous animez les réunions d’équipe.

Gestion financière :

• Vous participez à l’élaboration des budgets du secteur et vous suivez les crédits de fonctionnement et d’investissements.
• Vous veillez à assurer la gestion des procédures relatives au nouveau code des marchés publics
• Vous diffusez des rapports financiers et des documents fiables et vous élaborez et suivez les tableaux de bord d’acitvités.
• Vous supervisez les bons de commandes et les factures en relation avec les fournisseurs
• Vous pilotez les comptes de résultats et les bilans d’activités et vous gérez les facturations.
• Vous préparez les actes et instructions et vous assurez le suivi comptable des régies

Gestion du personnel :

• Vous supervisez le suivi administratif du personnel permanent et vacataire du secteur et vous suivez l’état et l’évolution des postes du secteur : tableau des effectifs, préparation des CAP, suivi administratif des carrières des agents
• Vous supervisez et contrôlez le traitement de la paie du personnel non permanent
• Vous saisissez les éléments variables de paie et les indemnités versées aux enseignants et autres personnels extérieur
• Vous mettez en place des indicateurs pour le suivi des dépenses du personnel non permanent et les heures supplémentaires des permanents.

Gestion administrative :

• Vous organisez l’accueil physique et téléphonique et vous assurez le lien avec le service Gestion des Assemblés et des Actes.
• Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, rédigez des rapports et des courriers.
• Vous élaborez des dossiers BM, BAM, marchés publics et des procédures internes et des modes opératoires.

Vous serez amené à participer à des groupes de projets administratifs et à représenter le Directeur de proximité à sa demande et si nécessaire assurer son intérim.

CONDITIONS D’EXERCICE - INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE

Disponibilité / Horaires variables en fonction des pics d'activité
RTT* / Télétravail*/ Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d’année* / Accès au Comité des OEuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition / *sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité

PROFIL ATTENDU

Titulaire à minima d’un BAC+3 de préférence d’un BAC+5 en finance, administration publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez une appétence pour les logiciels métiers.

Vous disposez de solides compétences dans les marchés publics et les finances publiques. Avoir des connaissances dans le statut de la fonction publique territoriale et les processus de décision d’une collectivité territoriale sera apprécié.

Justifier d’expériences sur un poste à responsabilité, management et/ou missions similaires en collectivité est souhaité pour la prise de fonction.

Vous appréciez le travail collaboratif et êtes force de proposition. Autonome et rigoureux dans votre quotidien, vous avez de bonnes capacités d’adaptation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous avez le sens des priorités et de l’organisation.

Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

La communauté d'agglomération Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible.