Responsable technique et logistique H/F

L’IUT de Sceaux est l’une des composantes de l’Université Paris-Saclay. L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ».

Sous l’autorité de la déléguée de la directrice générale des services et de la directrice de l’IUT, le/la responsable logistique et technique évolue dans une structure pédagogique regroupant 40 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires, au service de 1600 étudiants.

Le/la responsable logistique et technique veille à l’entretien, à la sécurité et à la logistique générale d’un bâtiment de 11 000 m2 et des espaces verts qui l’entourent. Il/elle a également la charge du gardiennage des locaux, de l’accueil, du service de la reprographie et des stocks de fournitures (techniques, logistiques et d’hygiène).

Les missions principales de l’agent·e sont les suivantes :

TECHNIQUE ET BATIMENT

• Définir et mettre en œuvre les travaux d’entretien et d’aménagement (bâti et non bâti) de l’IUT.
• Définir les besoins et plannings d’intervention et piloter la réalisation des travaux de maintenance.
• Réaliser les pré-visites techniques avant travaux, proposer ou rédiger les études de faisabilité technico-financière.
• Suivre et contrôler les prestataires externes (Travaux, SPS, Bureau de contrôle, Diagnostic, ...), rédiger les cahiers des charges en lien avec les services des marchés.
• Contrôler l’application des règles, procédures, normes et standards.

SECURITE

• Mettre en œuvre et contrôler les dispositions de sécurité relatives aux travaux dont il/elle a la charge
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s’assurer notamment du port d’équipements de protection individuelle.
• Évaluer les risques : piloter la démarche d’évaluation des risques de sa structure.
• Conseiller et assister la direction dans la définition d'une politique en matière d'hygiène et de sécurité du travail pour améliorer les conditions de travail, l'aménagement, la transformation, la réhabilitation ou la construction de bâtiments.
• Préparer la commission départementale de sécurité.
• Établir les plans de prévention avec les sociétés extérieurs (tous corps d’état) et suivre les chantiers sous l’aspect sécurité.
• Assurer une veille réglementaire et technologique.

MANAGEMENT ET FINANCES

• Encadrer directement l’équipe technique interne tout corps d’état comprenant une adjointe en charge du management direct du pôle logistique (3 agents) et 3 agents techniques.
• Planifier et piloter les astreintes des gardiens.
• Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité d’exploitation / maintenance.
• Contrôler les contrats de maintenance et d’entretien en collaboration avec le service financier.
• Élaborer, suivre et contrôler les marchés techniques transversaux.

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et recherche
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
• Techniques d’élaboration de documents
• Environnement et réseaux professionnels partenaires
• Réglementation en matière de construction
• Réglementation sécurité incendie
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi
• Connaissances budgétaires générales
• Connaissance générale des marchés publics

Savoir-faire :

• Savoir manager et animer une équipe
• Gérer l’activité du service dans un calendrier en respectant les échéances et les délais
• Savoir rendre compte en remontant les résultats et les difficultés
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Piloter des prestataires
• Piloter un projet
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre
• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes
• Élaborer un cahier des charges technique
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (Abyla)

Savoir-être :

• Réactivité et sens du service public
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Excellent relationnel
• Veiller au respect de la confidentialité des informations, devoir de réserve
• Rigueur, fiabilité, autonomie
• Être force de proposition
• Savoir anticiper et gérer les conflits
• Savoir rendre compte