Responsable technique du site F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques.

Elle assure la nécessaire coordination avec les responsables de site. Elle assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.

Présentation du site en gestion :

Le lieu symbolique de la Sorbonne accueille les étudiants et les étudiantes de la Faculté des Lettres à partir du master. Le bâtiment est partagé entre les locaux de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université, Panthéon Sorbonne, et la Chancellerie des Universités de Paris, qui assure la gestion du bâtiment.

Les locaux de la Faculté des Lettres se situent principalement du côté de l’aile Est, de la galerie Richelieu jusqu’à la Cour Cujas, qui abrite les services des relations internationales, de la culture et des langues notamment. Le bâtiment héberge également plusieurs bibliothèques de recherche et la plupart des services administratifs centraux de la Faculté.

Annexé au campus, l’ilôt Champollion est un espace dédié à la vie étudiante. Il abrite les services dédiés au numérique, à la vie étudiante, les locaux des syndicats et des associations, et une cafétéria du CROUS de Paris.

Localisation principale du poste : 11, Rue Cujas , 75005 PARIS

Conditions particulières d'exercice :

• Possibles astreintes en cas de nécessité de service

Responsable technique du site Sorbonne Champollion Cujas F/H

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

Fonctions : Responsable technique du site Sorbonne Champollion Cujas

Emploi-type : G4A46 - Technicien-ne en aménagement, maintenance et exploitation du bâti

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne

BAP : G

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des bâtiments et de la logistique, le/la responsable technique de site a la responsabilité :

• D’assurer l’entretien du bâtiment, des équipements et des installations techniques ;
• De veiller à la sécurité des biens et des personnes, en lien avec les équipes du rectorat ;
• De gérer financièrement les crédits délégués au fonctionnement technique des bâtiments (187 000 €)
• De mettre en œuvre l’année universitaire (gestion des salles et locaux, sessions d’examens…).
   

Il/Elle a la responsabilité du fonctionnement du site en mettant à disposition de la communauté universitaire présente les moyens logistiques et techniques nécessaires à son activité. A cette fin, il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes du rectorat, les services centraux notamment ceux de la direction des bâtiments et de la logistique, du service de prévention des risques, de la direction informatique et numérique er direction des finances et des achats.

Il/Elle est l’interface des usagères et usagers et des composantes sur le site pour toutes les questions de fonctionnement.

Activités principales :

• Encadre et organise le travail du personnel BIATSS affecté à la gestion du site (9 appariteurs répartis en 2 équipes) ;
• Met en œuvre l’organisation de l’année universitaire en collaboration avec les composantes et services (ouverture du site, plannings divers…)
• Etablit annuellement les prévisions de dépenses sur tous les postes de fonctionnement et gère le budget alloué aux bâtiments
• Prévoit et coordonne les interventions des entreprises dans le cadre des marchés publics, des contrats de maintenance et des besoins ponctuels en relation avec la direction du bâtiment et de la logistique ;
• Met en œuvre des moyens nécessaires pour la sécurité des personnes en relation avec le service de prévention des risques et le rectorat ; 
• Met en application les règles et procédures administratives et de gestion décidée par l’université.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Oui / 9 agents catégorie C

Connaissances transversales requises:

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances générales dans les domaines de l’hygiène, de l’environnement, de la sécurité au travail, de la protection contre l’incendie et dans le domaine du bâtiment

Savoir-faire :

• Encadrer et organiser le travail des agents qui lui sont affectés
• Coordonner l’ensemble des activités sur le centre notamment avec les différentes composantes (antennes des UFR, cafétéria exploitée par le CROUS)
• Mettre en œuvre l’organisation de l’année universitaire en collaboration avec les composantes et services
• Établir annuellement les prévisions de dépenses sur tous les postes de fonctionnement et gère le budget alloué au centre
• Prévoir et coordonner les interventions des entreprises dans le cadre des marchés publics, des contrats de maintenance et des besoins ponctuels en relation avec la Direction du bâtiment et de la logistique
• Mettre en application les règles et procédures administratives et de gestion décidées par l’université
• Élaborer et améliorer les outils et méthodes de gestion
• Contribuer à l’optimisation de l’occupation des locaux en lien avec les services centraux Facultaires

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service
• Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité