RESPONSABLE SIRH (F/H)

Cadre d'emplois des Attachés territoriaux

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :

Pilotage du SIRH

• Piloter et coordonner l'administration du SIRH (création de compte, droits utilisateurs gestion des workflows…) et des différentes plateformes (URSSAF, Net entreprises…)
• Gestion des anomalies
• Développement et optimisation des outils de suivis informatiques (création et gestion des tableaux de bord) afin de faciliter le travail des utilisateurs
• Mise à jour du logiciel en application des évolutions de la réglementation
• Mise en place de paramétrages
• Participation au développement de l'exploitation du progiciel en lien avec le service informatique et la société prestataire (gestion de l'absentéisme, SMD…)
• Correspondant informatique du logiciel paie avec la société CIRIL
• Piloter les projets informatiques RH

Accompagner et former les utilisateurs

• Organiser des formations à destination des utilisateurs
• Accompagner les agents RH dans l'utilisation des logiciels

Superviser le processus de paie

• Maîtriser le processus de paie de la saisie au mandatement
• Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie et de la sécurisation de la DSN
• Formaliser les process en lien avec le responsable carrière paie santé

Gestion des effectifs et de la masse salariale

• Sécuriser le tableau des effectifs en lien avec le chargé d'études GPEC
• Veiller à la maîtrise des effectifs
• Préparation budgétaire
• Diagnostics et études diverses : étude de coût, rapport d'activités, rapport égalité femme-homme, absentéisme

La ville de Guyancourt vous propose :

• Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
• Télétravail après une période de 3 mois
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
• CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
• Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

• Diplôme(s) ou expérience requis pour occuper ce poste : Formation supérieure
• ­Forte appétence pour les outils informatiques
• ­Pédagogue
• ­Qualités relationnelles et d'écoute
• ­Aisance dans la communication écrite et orale
• ­Sens du travail en équipe
• ­Sens de l'organisation
• ­Autonomie et rigueur
• ­Discrétion
• ­Force de proposition