Responsable Ressources Humaines, Budget, Emploi, Compétences et Prospectives (H/F)

La Communauté d’Agglomération d’Epinal 116 000 habitants répartis sur 78 communes, porte des projets d’envergure intercommunale en vue de conforter l’attractivité et la qualité de vie de son territoire.

La Direction des Ressources Humaines est une direction mutualisée Ville d’Epinal, CCAS, La Souris Verte, Communauté d’Agglomération d’Epinal.

Elle est composée d’une trentaine d’agents, répartis au sein de trois pôles :

• Administration du Personnel,
• Prévention, santé et sécurité au travail
• Compétences et Prospectives,

NOUS RECRUTONS

Pour la Direction des Ressources Humaines

« Un(e) Responsable Ressources Humaines, Budget, Emploi, Compétences et Prospectives » (H/F)

Poste permanent, à temps complet,

À pourvoir par voie statutaire ou contractuelle

Dès que possible

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadre d’emplois : Attachés

Poste clé, rattaché(e) aux Directrices des Ressources Humaines (dans le cadre de la mutualisation de la DRH Ville d’Epinal / CAE), vous prenez la responsabilité du pôle « Compétences et Prospectives » (management de 5 agents) en élaborant le budget ressources humaines (pour la Communauté d’Agglomération d’Epinal, la Ville d’Epinal, le Centre Communal d’Action Sociale et la Souris Verte), en assurant son suivi et en étant force de proposition par le biais de vos analyses et études.

Vous assurez le pilotage de la GPEEC (formation et développement des compétences).

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Construire une hypothèse de prospective budgétaire en lien avec la Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences.

Elaborer et assurer le suivi et la mise en œuvre du budget des ressources humaines :

• Elaborer et assurer le suivi du budget (pour la Communauté d’Agglomération d’Epinal, la Ville d’Epinal, le Centre Communal d’Action Sociale et la Souris Verte) ;
• Réaliser des études de coûts selon les demandes des différentes directions ;
• Alerter les Directeurs des Ressources Humaines sur les dépassements des lignes budgétaires ;
• Contrôler l’ensemble des enveloppes budgétaires ponctuelles (astreintes, heures supplémentaires, régime indemnitaire…) ;
• Elaborer en concertation avec le DRH les prévisions budgétaires pour l’année N+1 ;

Assurer un pilotage tranversal,  stratégique et d’analyse de la masse salariale :

• Animer et coordonner les outils de pilotage interne existants (tableaux de bord…)  et créer de nouveaux outils de prospective ;
• Prévoir les évolutions de la masse salariale à court et à moyen terme et relater les marges de manoeuves budgétaires ;
• Réaliser des études conjoncturelles et analyses d’aide à la décision stratégique et d’analyse des coûts.
• Mettre en place des outils dédiés à un véritable dialogue de gestion avec les directions

• Superviser l’ensemble des écritures comptables de la direction.  (ordres de mission, frais de déplacements,  règlement des factures…)

• Assurer un pilotage transversal et stratégique des recrutements, de la formation et de la GPEEC

Activités ponctuelles :

• Superviser l’élaboration du RSU.
• Participer au montage des dossiers de subventions.
• Gestion de dossier : chéque déjeuner / commandes marchés publics…

De manière générale dans le cadre de l’exercice de vos missions :

• Vous échangez avec la Direction Générale des Services, l’ensemble des Directions / Responsables / Agents des services confondus, les élus, les administrations diverses (Ex : Trésorerie)
• Vous participez à différentes réunions relatives aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines. (ex : dématérialisation des processus actuels, élections professionnelles…)
• Vous intervenez en renfort pour toutes nécessités de service au sein de la DRH.

VOTRE PROFIL ET VOS COMPETENCES

De formation supérieure en finances et ou en gestion de budget territorial (minimum Bac + 3), vous possédez une expérience significative de contrôleur/euse de gestion ou de gestionnaire financier.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez les techniques de recueil de données, les outils bureautiques (Word et Excel : niveau expert), les logiciels et outils internes (SIRH), les process en matière de contrôle de gestion, ainsi que la comptabilité de la fonction publique (M14 / M22 / M49 / M57) et les solutions de dématérialisation.

Doté(e) d’un grand sens de l’analyse, vous faites preuve de grandes capacités rédactionnelles (comptes rendus, note interne etc.) et relationnelles.

Vous savez vous organiser et gérer les priorités en fonction de l’urgence et des délais impartis.

Vous êtes motivé(e) pour intégrer une direction dans lequel la complémentarité et l’esprit d’équipe sont de mise.

Réactivité, sens de la confidentialité, rigueur sont des qualités indispensables pour ce poste.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaires de travail : Fixes avec plages variables
• Temps de travail : Temps complet 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
•  Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal et Maison de l’Habitat et du Territoire de la CAE
• Travail en bureau partagé
• Chèque déjeuner, CET, ARTT, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), prévoyance, télétravail.