Responsable Patrimoine et Moyens Généraux H/F

Sous la responsabilité de la Directrice de l’administration générale, le/la Responsable Patrimoine et Moyens Généraux assure la gestion des locaux du syndicat ainsi que l'organisation et l'optimisation des moyens affectés tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes et la politique de responsabilité sociétale du syndicat.

Il/elle supervise le travail du chargé de logistique et lui apporte son appui pendant les périodes de pic d’activités et le supplée en son absence.

En tant que Responsable Patrimoine et Moyens Généraux, vous serez en charge des missions suivantes :

Management et Pilotage de l'Activité

• Organiser et superviser les activités du service patrimoine et moyens généraux en veillant à la continuité de service (bâtiments, maintenance, travaux, sécurité, mobilier, fournitures, entretien des locaux, logistique, etc),
• Superviser et organiser le travail du chargé de logistique et veiller à sa montée en compétences,
• Mettre en place des outils de reporting et des indicateurs, analyser les résultats et proposer des axes d'amélioration à la Direction Générale.

Gestion des marchés liés à l’activité du service en mettant en œuvre la politique de responsabilité sociétale (RSE) et de développement durable du Sipperec

• Participer aux procédures de passation de marché en lien avec les services,
• Assurer le suivi technique de l’exécution et piloter les différents prestataires externes.

Gestion technique et maintenance du patrimoine

• Assurer la gestion technique des locaux (GTL) et veiller à la conformité aux normes de sécurité et environnementales, en lien avec les PC Sécurité,
• Mettre en œuvre les mesures liées à l'hygiène, à la sécurité au travail et aux conditions de travail,
• Assurer une veille réglementaire,
• Programmer et suivre les travaux d’entretien, d’aménagement et de mise en conformité,
• Réaliser ou superviser les petits travaux et réparations diverses,
• Superviser les déménagements et assurer leur coordination, réaliser les petits déménagements.

Participer à l'organisation et assurer la mise en œuvre logistique d'évènements et des réunions du comité syndical.

• Maîtrise des connaissances liées aux marchés de travaux, à la maintenance des bâtiments, aux moyens généraux et à l’achat public
• Connaissance des enjeux du développement durable
• Autonomie, disponibilité, prise d’initiative
• Capacité à animer le travail transversal
• Aptitude à piloter des projets de manière structurée et méthodique
• Sens des relations humaines et capacité à convaincre
• Rigueur de gestion technique et administrative, fiabilité et professionnalisme

Plus d'informations

• Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux titulaires du grade de technicien ou d’ingénieur et aux contractuels.
• Prise de poste : dès que possible.
• Temps plein.
• Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon.
• RTT, Compte-Epargne Temps.
• Participation mutuelle et prévoyance.
• Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 12€00.
• Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales.
• Association sportive et culturelle.
• Espaces de travail accueillants.
  
  En bref, travailler au Sipperec c’est :