Responsable logistique et administratif (h/f)

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

ACTIVITES / TACHES :

Pour la Direction de l’Education en transversalité :

• Gestion des congés
• Organisation des réunions de services et spécifiques
• Suivi des commandes et livraison de cars, livres des Grandes Sections, CM2 et 6èmes, et « Prix littéraire »
• Suivi des commandes de papiers et des produits pharmaceutiques (écoles/périsco)
• Référente Règlement Général de la Production des Données (RGPD) en lien avec la DIVIC
• Mise à jour du fichier des personnalités (SUIPI)

Pour la vie scolaire :

• Gestion financière
• Gestion des kits de début d’année et livres pour la maternelle
• Aides aux familles pour les séjours du second degré
• Gestion des frais de scolarité : mise en place de tableaux de bord de suivi, réponse aux courriers des collectivités, suivi financier

Gestion administrative

• Suivi administratif et logistique des classes de découvertes
• Organisation et suivi des spectacles des maternelles
•  Etablissement de documents de suivis : commissions de dérogations, instruction à domicile, Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
• Mailing réponses : commissions (Toutes Petites Sections (TPS) et dérogations)

• Connaissances financières et administratives
• Organisation de la collectivité
• Outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableau), formation à AXELNET prévue
• Progiciels de gestion (Ciril RH et Finances, logiciel courrier…)
• Messagerie professionnelle et agenda électronique
• Recevoir et orienter les demandes diverses liées à la fonction
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• Gérer et actualiser une base d’informations
• Bonne connaissance du milieu éducatif
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Rigueur, dynamisme, discrétion professionnelle