Responsable et coordinateur de l’action culturelle

LA VILLE DE COULOMMIERS
Seine et Marne – 15 476 habitantsSituée au cœur de la Brie et traversée par le Grand Morin, à 60 km à l'est de Paris, à 20 km  de l'autoroute  et de Marne-la-Vallée (Disneyland Paris, Val d'Europe), Coulommiers est une ville dynamique, tournée vers l’avenir, et soucieuse de préserver un cadre de vie de qualité. Elle a le privilège d’avoir un patrimoine particulièrement riche pour une commune de 15 000 habitants puisqu’elle compte 5 monuments classés ou inscrits au titre des Monuments Historiques.

RECRUTE selon conditions statutaires Responsable et coordinateur/rice de l’action culturelle

• Cadres d’emplois de catégories A ou B
• Titulaire, contractuel(le)

OBJECTIFS

• Concevoir une programmation culturelle qui corresponde aux orientations de la politique culturelle de la Ville et soit adaptée au territoire dans lequel elle s’inscrit
• Garantir une offre culturelle accessible à tous
• Soutenir la création artistique dans sa diversité
• Mobiliser largement les différents publics du territoire
• Mettre en place la meilleure médiation qui soit entre l’artistique et ces publics
• Assurer le bon déroulement des diverses actions culturelles proposées en lien avec la programmation
• Garantir une bonne communication des actions et de leurs résultats
• Faire le lien entre les divers acteurs locaux, qu’ils soient associatifs, privés… pour faire émerger ou conforter des projets et de nouvelles dynamiques
• Garantir la meilleure coordination des pôles culturels de la Ville, à savoir le Musée, la Micro-Folie, le Conservatoire de musique, la Bibliothèque et le Service culturel
• Permettre la meilleure synergie possible entre les services
• Préserver les intérêts financiers de la Ville (contrôle budgétaire, recherche de financements)
• Garantir la sécurité juridique
• Préserver la sécurité des usagers et des personnels

MISSIONS

•  
• Mise en œuvre des orientations de la politique culturelle de la Ville 
• Elaboration de la programmation culturelle : manifestations et actions artistiques
• Mise en place et développement de la médiation vers les publics
• Développement des ateliers d’enseignements artistiques
• Mise en œuvre de projets innovants comme l’inscription dans la Route du jazz, la participation au Festival Imago, la mise en place de résidences artistiques dans les écoles…
• Coordination des pôles culturels
• Propositions, conseils et soutien aux élus
• Elaboration du budget du service culturel
• Participation à la communication culturelle de la Ville

Activités principales

Programmation : Prospection de spectacles vivants, d’artistes dans des domaines divers ; définition du contenu et la forme d'une action culturelle : intervention théâtrale, conférence, exposition, installation, création de spectacle, atelier ; conception d’ une programmation artistique et culturelle en liaison avec l’élu à la Culture ; initier et animer des relations de partenariats ; suivi des créations ; montage des résidences et d’implantation de compagnies sur le territoire ; concevoir la communication de la programmation culturelle spécifique

Chargé(e) de production (événements dans le cadre de la saison culturelle) : suivi du budget artistique ; participation à la conception de la mise en espace et du déroulé de l’événement (JEP, Salon du Livre, Nuit des Musées, Printemps des poètes, Rencontres des ateliers, Salon de printemps ou exposition de la Grange aux Arts, Fête de la musique, anniversaires de bâtiments patrimoniaux) ; organisation de la logistique accueil des équipes artistiques et techniques ; encadrement de volontaires et bénévoles sur le temps de la préparation et du déroulement de la manifestation

Administration/Comptabilité : élaboration des budgets annuels et suivi budgétaire (du service des productions, des enseignements artistiques…) ; recherche de financements publics et privés: élaboration et suivi des dossiers de subventions ; organisation des conseils d’exploitation et des commissions culture ;  rédaction des délibérations ; correction des contrats de cession de tous les spectacles ; établissement des contrats des professeurs et des compagnies ou artistes en résidence

NB : Le service dispose d’une Régie à autonomie financière.

• Médiation culturelle : recherche de nouveaux partenaires et de nouveaux publics ; élaboration des orientations de la médiation ; mise en place de l’action artistique pour tous les publics
• Communication : réalisation du plan de communication ; participation à la rédaction de la plaquette ; élaboration de la mise en place du système billetterie
• Gestion des enseignements artistiques et des actions culturelles : recrutement des intervenants (8 intervenants par saison) ; coordination et suivi d’ateliers, de rencontres et de stages ; suivi budgétaire et contractuel des actions ; participation à l’information et à la sensibilisation des publics
• Management et coordination des divers pôles culturels : personnel lié au service culturel (1 administratif/comptable ; 1 médiateur (trice) ; 1 production/communication ; 8 professeurs d’atelier et 1 modèle) ; personnel mis à disposition pour la billetterie (2 agents), pour la technique, travail en concertation avec le régisseur des salles selon la programmation ; supervision des équipes autonomie logistiques des installations techniques des lieux de diffusion culturelle

Relations fonctionnelles

• Relation permanente avec les pôles culturels.
• Echanges fréquents et de confiance avec l’élu de référence
• Relation avec de multiples opérateurs et acteurs des domaines artistiques et culturels associatifs et privés.
• Suivi relation avec les partenaires financiers (Ministère de la Culture, Conseil Régional IDF, Conseil départemental 77)
• Suivi relation avec les divers réseaux culturels IDF
• Relations transversales avec les services éducation, social, jeunesse, ville….
• Relations avec les publics empêchés et éloignés
• Relations avec les usagers.

EXIGENCES ET CARACTERITISQUES DU POSTE

• Connaissance des politiques culturelles nationales,
• Connaissance des réseaux culturels et artistiques,
• Connaissance des publics.
•  Connaissance générale des domaines artistiques et culturels des arts visuels, de l’histoire des arts, des arts du spectacle, de la littérature, des sciences humaines et sociales.
•  Connaissance générale de la gestion financière et comptable.  Maîtrise des cadres juridiques de l'action culturelle : droits de propriété intellectuelle, droits à l'image, droits de reproduction, contrats de cession, sociétés civiles…
• Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des établissements destinés à recevoir du public

Savoir-faire opérationnels

• Apprécier la faisabilité d'un projet culturel
• Identifier et gérer les moyens financiers nécessaires à la réalisation d'un projet ou d'une action culturelle
• Identifier l'ensemble des moyens : humains et logistiques nécessaires à la réalisation d'un projet ou d'une action culturelle
• Comparer les produits, les prestations et leurs coûts
• Rédiger et présenter un bilan d'activités et un bilan financier
• Définir des critères et des indicateurs d'évaluation
• Connaissance des outils comptables
• Rigueur, grande disponibilité
• Maîtrise du relationnel, sens du travail en équipe
• Rédactionnel administratif et autre, rapidité, réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité à gérer dans l’urgence, prise d’initiatives
• Capacité à être moteur

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Temps de travail lié aux événements (week- end, jour férié, soirée) et aux horaires d’ouverture
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle + Amicale du personnel + prévoyance (participation à hauteur de 80% de la cotisation).