Responsable du service optimisation et gestion active du patrimoine immobilier et assurances F/H

Ville de 91451 habitants - Ville Préfecture du Val de Marne - Ville dynamique qui bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié
(métro, RER, réseau autobus et TVM)
205 hectares d'espaces verts publics
Nombreux équipements culturels et socio-culturels - 48 établissements scolaires, 8 collèges et 4 lycées publics  - 1 université pluri disciplinaire (30 000 étudiants) - 45 installations sportives (couverts et plein air)

Au sein de la Direction générale des ressources financières, juridiques, numériques et de la commande publique, la Direction des affaires juridiques et de l’assemblée municipale comprend les affaires juridiques, la gestion du patrimoine communal et des assurances ainsi que la gestion de l’assemblée municipale.

MISSIONS :

Sous l’autorité du directeur ou de la directrice des affaires juridiques et de l’assemblée municipale, vous coordonnez le pilotage :

• de la gestion administrative du patrimoine immobilier de la commune,
• de la gestion des contrats d’assurance et des sinistres.

Gestion du service

• Encadrer trois collaborateurs : un chargé des assurances et trois gestionnaires.
• Piloter la préparation et l’exécution du budget,
• Préparer et suivre l’exécution des marchés publics.

Patrimoine

• Réaliser une cartographie précise du patrimoine immobilier de la Ville,
• Définir une stratégie patrimoniale destinée à rationaliser la gestion immobilière de la Ville,
• Assurer la mise en œuvre, le suivi et le contrôle des actes relatifs à la gestion locative du patrimoine locatif de la commune,
• Rédiger des cahiers des charges, des baux, et toute autre pièce administrative utile au fonctionnement du service,
• Superviser le paiement des redevances, loyers et charges, suivi des impayés de loyers,
• Etablir la relations avec les partenaires extérieurs (locataires, syndics, etc.),
• Etre en veille sur le marché immobilier du territoire,
• Evaluer l’état du parc immobilier et participer au schéma pluriannuel d’intervention de maintien du patrimoine de la ville.

Assurances

• Piloter la mise en œuvre de la politique assurances de la collectivité : participer à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances, dimensionner et suivre les marchés d’assurances,
• Gérer les sinistres les plus complexes et accompagner l’équipe dans le suivi des dossiers de sinistres de récurrence
• Assurer un rôle de conseil et de veille en matière d’assurances
• Analyser l’impact de la sinistralité et porter leurs conséquences dans les services,
• Consolider la culture de sensibilisation de baisse de la sinistralité dans les services,
• Proposer un appui aux services concernés par les sinistres.

Missions ponctuelles :

• Contribuer au déploiement de modules applicatifs de gestion du patrimoine municipal,
• Assurer une polyvalence en renfort, relais ou accompagnement sur toutes les activités du service et de la direction (assurances, juridique, et patrimoine).

Conditions d'exercice :

37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ

25 CA + 14 jours complémentaires

Télétravail possible à raison d'une journée par semaine (après 6 mois d'exercice)

Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport

Restaurants administratifs

Parking réservé au personnel, local à vélos

Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne

Formation supérieure en droit, en sciences politiques ou en management des collectivités territoriales.

Maîtrise du droit des collectivités territoriales, du droit immobilier et des assurances.

Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs processus décisionnels.

Compétence en encadrement d’équipe.

Capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.

Esprit d’initiative et autonomie.

Aptitude au travail en équipe et en transversalité.

Disponibilité et capacités d’investissement.

Sens du service public.

Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier.

Rigueur, réactivité et méthode.

Discrétion professionnelle.