Responsable du service financier H/F

Le musée de Cluny, est un service à compétence nationale. Il accueille près de 300.000 visiteurs chaque année. Installé dans deux monuments d'exception les thermes gallo-romain de Lutèce ( Ier-IIème siècles ) et l'hôtel des abbés de Cluny (XVème siécle), il offre à voir un panorama de collections de l'Antiquité à l'aube de la Renaissance. 
Des travaux importants ont permis la création du pavillon d'accueil "Desmoulin"  (XXIème siecle), la restauration  de l'hôtel médiéval par Paul Barnoud,ACMH, 
 la refonte du parcours de visite, par Bernard Desmoulin, architecte et Adrien Gardère, scénographe en 2022.

L’agent dirige le service financier composé de deux personnes avec lui. Ce service est rattaché au secrétariat général.
Liaisons hiérarchiques : N+1 : La secrétaire générale du musée et son adjoint
N+2 : La directrice du musée
Liaisons fonctionnelles : Avec l’ensemble des services du musée, la DRIFP, les prestataires

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Le responsable du service financier collabore à la programmation et à l’allocation des ressources au sein de l’Unité Opérationnelle. Il exécute le suivi budgétaire et comptable de l’établissement, en liens étroits avec la direction.
Il veille, à son niveau, à la construction du budget prévisionnel puis à sa bonne exécution et à l’élaboration des documents de compte-rendu de gestion ;
Il participe, avec la secrétaire générale, à la définition du « plan action achat » de l’établissement c’est-à-dire à la programmation pluriannuelle des marchés publics à renouveler ainsi que de leur traitement.

Selon l’organisation et la répartition des tâches mises en place, au sein du service financier il assure le traitement des décisions de gestions du musée :
il prépare les engagements juridiques en lien avec sept des huit services métiers que compte l’établissement, la conservation et la direction :
il vérifie la disponibilité des crédits ;
il traite des demandes d’engagement juridique des crédits notifiés à ces services auprès du centre de service partagés de Paris NDV, au besoin co-rédige avec le service métier concerné la procédure de marché public requise à publier sur l’outil numérique PLACE ;
il suit la comptabilité des dépenses des services du musée ;
il vérifie la constatation du service fait ;
il constitue les dossiers de mise en paiement (réception et enregistrement des factures, vérification de leur conformité, rapprochement des factures et des services faits émis par l’ordonnateur, contrôles réglementaires…) ;
il vérifie la bonne exécution avant mise en paiement des factures (via le service facturier de la DRFiP de Paris) par l’intermédiaire du logiciel « Chorus formulaire » et par des contacts directs avec les correspondants ;
Il met à jour et suit des outils de gestion interne ;
il réalise le remboursement ou le paiement d’achats spécifiques et ponctuels, pointe et contrôle les opérations et écritures
Il contrôle le relevé d’opérations bancaires (ROB) retraçant les dépenses effectuées par carte achat et ventile les lignes de dépenses du ROB entre les différents centres de coûts de la structure

Il collecte les informations sur les tiers et veille à l’actualisation de la base tiers (saisie des demandes de création / modification de tiers)
Il participe à la diffusion de la culture financière et de contrôle interne dans les services métiers et assiste le responsable de gestion opérationnelle
Il veille à la mise en application des nouvelles procédures budgétaires et financières.
Il encadre un ou une gestionnaire.

Télétravail : Oui

Encadrement : Oui

Une maîtrise des logiciels de l'environnement Chorus (Chorus cœur, Chorus formulaire, Chorus DT…) ainsi que des applications PLACE et APPACH est requise. Un niveau maitrise est attendu, des formations complémentaires peuvent être étudiées. 

La connaissance de CHORUS (CFO) est indispensable, notamment des procédures de « Bon de commande » dématérialisées
Connaissance des procédures comptables publiques, expert. Être garant de la cohérence entre décisions budgétaires et actes de gestion.   

Connaissance  et expérience des règles de la commande publiques,  maîtrise
Achat public programmation sur APPACH, rédaction et passation de marchés publics sur PLACE maîtrise /ou expert
Règles d’exécution de la dépense (EJ, SF,DP) et de la consommation des AE et des CP, expert
Traitements de fin de gestion, maîtrise
Cadre juridique et financier des services de l’État, maîtrise                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
Pratique des outils bureautiques : Microsoft office ou Open Office (Writer, Calc).     
Encadrement et animation d’équipe
Sens du travail en équipe
Rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
Adaptation aux évolutions réglementaires et procédurales
Sens des relations humaines et capacité à établir de bonnes relations de travail avec les partenaires internes et externes
Réactivité et discrétion.