Responsable du service des Moyens Généraux F/H

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  emploi...).

Au sein du pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement (CP annuelles) de 8 millions d’euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière. 

Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux (mobilier, logistique évènementielle, déménagements, signalétique, nettoyage…), la sécurisation (gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, gestions des clés, …), et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules (légers et utilisateurs légers) et de vélos, en contribuant aux enjeux climatiques via le verdissement de la flotte et la promotion des mobilités douces.

Activités principales

• Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
• Piloter la gestion du mobilier (inventaire, stratégie de renouvellement …),
• Piloter le marché de nettoiement de l’ensemble des sites,
• Gérer les marchés liés au fonctionnement courant des services (fontaines à eaux, machines à friandises, papier…),
• Piloter le parc de véhicules et l’ensemble des marchés afférents (inventaire, entretien, réparations, carburant, gestion du logiciel de réservation…) en proposant un plan de mise en conformité avec les obligations réglementaires de verdissement, 
• Manager les équipes du service (rédiger les procédures internes, planifier et organiser les interventions, assurer la montée en compétences des collaborateurs, veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité),
• Être garant de la bonne exécution des marchés gérés et des budgets alloués en assurant le suivi financier,
• Mettre en place des tableaux de suivi d’activité,
• Travailler en étroite collaboration avec le secteur exploitation des bâtiments.
• Participer aux astreintes de décision de la direction.

Nombre d'agents encadrés : 10

Niveau d'études : Bac + 5

Expérience : 3 à 4 ans dans un domaine similaire

Savoirs

• Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique.
• Notion générale de la réglementation ERP.
• Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP).
• Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de marchés publics.
• Analyser les coûts, réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies.

Savoir-faire

• Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
• Maîtriser les techniques de management d’équipe et de projet.
• Sens des priorités.
• Sens de l'organisation et du travail en équipe.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.

 Savoir-être

• Réactif
• Méthodique
• Rigoureux
• Sens du travail en équipe
• Force de proposition et prise d'initiative
• Disponibilité