Responsable du service budgétaire et financier de la Faculté des Sciences d’Orsay H/F

La faculté des sciences d’Orsay est une composante historique de l’université Paris-Saclay. S’appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l’informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d’aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l’environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement.

En qualité de Responsable du service budgétaire et financier de la Faculté des Sciences d’Orsay, vous êtes rattaché(e) au/à la délégué(e) de la Direction Générale des Services. Votre mission principale consiste à piloter et superviser notre service budgétaire et financier.

Ce service composé de 17 agents est structuré en 3 pôles, encadrés chacun par un responsable de pôle pour assurer les missions suivantes :

• L’élaboration et exécution du budget
• La gestion des conventions et bourses internationales pour les étudiants
• Le suivi de la masse salariale sur ressources propres
• La gestion administrative et financière des missions imputées sur le budget de la Faculté et pour le compte des laboratoires non autonomes

Vous pilotez le service tout en veillant au développement et au maintien des compétences de vos agents. Vous optimisez et harmonisez les procédures, en accompagnant les changements d'organisation et d'environnement.

En étroite collaboration avec la direction de la faculté (doyen, vice-doyens et DDGS), les services de la faculté et la direction des affaires financières de l'Université, vous pilotez et contrôlez l'élaboration du budget. Vous assurez également le suivi budgétaire et l'exécution du budget en élaborant des tableaux de bord et en rédigeant des notes de synthèse. Vous êtes également référent achat de la faculté.

Vous animez le réseau des gestionnaires au sein des départements et laboratoires, soit une quarantaine de personnes.

Le/La responsable du service budgétaire et financier travaille en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs de l’Université (agence comptable, direction des affaires financières, direction des achats et des marchés, direction des ressources humaines) et de la faculté (direction, départements d’enseignement, Graduate Schools, objets interdisciplinaires, services administratifs).

De formation supérieure en comptabilité / gestion, vous possédez de solides compétences en management, vous savez encadrer et animer une équipe, coordonner les activités et accompagner le changement.

Vous disposez d’une bonne maitrise des règles de l’environnement professionnel (finances et comptabilité) et des principes d’élaboration et d’exécution d’un budget.

Vous savez travailler en transversalité et avez de fortes aptitudes pour animer un réseau.

De plus, la connaissance de la commande publique et une bonne compréhension de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste.

Vous êtes dynamique, force de proposition, rigoureux(euse), organisé(e) avec un excellent relationnel, alors vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour rejoindre notre équipe !

Nous avons hâte de vous accueillir et de vous accompagner dans votre développement professionnel