Responsable du service budget et administration (F/H)

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants sont des choses qui vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

 Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

Le pôle Services urbains de proximité (SUP) porte l'ensemble des missions quotidiennes concourant à la qualité du cadre de vie des habitants : entretien des espaces verts et de la voirie, propreté de l’espace public et collecte des déchets, assainissement. Acteur majeur de la transition écologique, il repose sur une organisation territoriale au plus proche des besoins des villes. 

Rattaché au Secrétaire général du Pôle  le chef de service Administration encadre une équipe de sept personnes, et est garant de l’organisation et des fonctions administratives, financières et juridiques du Pôle Services Urbains de proximité

Activités principales :

1. Comptabilité et Finances :  

• Accompagner les directions dans la préparation, le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire, financière et comptable
• Suivre le budget principal et les budgets annexes
• Faciliter le suivi et la perception des recettes.
• Effectuer le contrôle de gestion et l’analyse des performances du pôle SUP.

2. Affaires juridiques et administratives :

• Piloter, contrôler et coordonner les dossiers soumis aux instances territoriales (programmation, suivi, délibérations, arrêté, décisions)
• Apporter une expertise juridique sur les actes, conventions et dossiers divers; assurer la sécurisation et la légalité des actes 
• Assurer le rôle de référent informatique du SUP, en lien avec la direction des systèmes d’information
• Assurer le rôle de coordination des correspondants Archives au sein du SUP avec le service des Archives.

3. Commande Publique :

• Garantir le suivi administratif, financier et comptable des marchés publics et des contrats du Pôle SUP
• Assurer les fonctions d’appui et de conseil auprès des services dans l’exécution et la gestion des aléas en cours de marché.
• Suivre les procédures contentieuses en lien avec la direction de la commande publique.
• Participer au bilan et à l’évaluation des marchés exécutés en vue d’une optimisation des futures consultations. 

4. Appui et coordination des directions et services du SUP :

• Assurer les fonctions d’appui, de conseil et de contrôle auprès des directions en matière de gestions financière, exécution budgétaires, administration générale et affaires juridiques.
• Animer des espaces d’échange et de coordination des pôles administratifs des directions du SUP (secrétariat, comptabilité) ; mettre en place des procédures partagées.

Encadrement et animation d'une équipe de 7 collaborateurs

Catégorie

B : 5 

C : 2       

Savoirs :

• Management opérationnel d’un service, animation et pilotage d’une équipe
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des procédures de commande publique et des règle de la maîtrise d'ouvrage publique
• Connaissances juridiques

Savoir-faire :

• Maîtrise du mode projet
• Capacités rédactionnelles : notes de synthèse et notes d'aide à la décision
• Tableaux de bord
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier d’Excel (tableaux croisés dynamiques)

Savoir-être :

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, goût du travail en transversalité
• Rigueur, bon sens de l’organisation
• Esprit de synthèse, bonne capacité d’analyse
• Esprit d’initiative, force de proposition

Niveau d’étude : Master en droit public, finances publiques ou administration publique

Expérience souhaitée en collectivité territoriale et dans le fonctionnement d’un service technique.