Responsable du service aide au pilotage F/H (réf. 41701)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Responsable du service aide au pilotage
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : E
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions du poste :
Le/la responsable anime le service d'aide au pilotage, dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources. Il/elle manage une équipe pluridisciplinaire en définissant des objectifs couvrant l'ensemble du périmètre du service d'aide au pilotage, en contribuant à l'activité technique et en pilotant les principaux projets et activités.

Activités principales :

• coordonner les activités du service d'aide au pilotage et assurer l'encadrement des agents
• contribuer au reporting quantitatif de l'université, que ce soit par la production de résultats (tableaux de bord, réponse aux enquêtes institutionnelles, documents institutionnels : indicateurs contractuels de la tutelle, Bilan Social/rapport social unique/éléments pour la CFVU), ou par la conception et la diffusion d'outils d'informatique décisionnelle et de visualisation (Entrepôt de données, DataVisu : outil de datavisualisation de Sorbonne université, solution décisionnelle de type business objects)
• mettre en place et maintenir l'infrastructure décisionnelle sur la formation (extraction et transformation en SQL ou R), et assurer son intégration avec les outils de diffusion (modules R Shiny, tableau de bord Superset), en mobilisant l'équipe, la DSI et d'éventuels prestataires
• co-piloter avec le directeur la stratégie d'évolution des outils décisionnels de SU, notamment suivre les projets de reporting décisionnel dans les universités (type Sirocco, Sterennes) et étudier voire piloter leur éventuelle intégration dans le système d'information de SU et/ou participer à l'animation de la gouvernance de la donnée
• répondre aux demandes ponctuelles de données et d'analyses de la gouvernance
• assurer le pilotage des projets en lien avec les autres directions/services
• coordonner la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information entre son équipe et sa direction
• animer des réunions ou des groupes de travail
• assurer le pilotage au sein de la direction de certains dossiers définis avec le directeur
• assurer les interfaces avec les partenaires extérieurs/internes
• faire de la veille, participer aux réseaux métiers et rendre compte à son directeur

Encadrement : OUI
5 à 6 personnes : 2 à 3 ingénieurs d'études en charge des outils quantitatifs et données décisionnelles (datascientist ou data analyst), 1 ingénieur données décisionnelles, 1 assistant statisticien, 1 analyste financière

Connaissances transversales requises :

• Bonne connaissance du pilotage des politiques publiques, voire de l'organisation et du pilotage de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaitre et mettre en oeuvre les principes d'organisation et de conduite d'un groupe
• Maîtriser les statistiques et les principes essentiels de l'économétrie
• Maîtriser le fonctionnement technique d'une infrastructure décisionnelle (traitements préparatoires, schéma de la base de données, modules d'interrogation)
• Être expert-e dans l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs

Compétences opérationnelles :

• Exploiter des données, analyser des résultats et rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats
• Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, accompagner le projet
• Appuyer techniquement l'équipe sur les technologies utilisées (R et SQL en particulier)
• Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
• Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens
• Savoir hiérarchiser les priorités
• Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure, coordonner, déléguer
• Assurer une veille sur les sujets en relation avec les missions du poste
• Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs
• Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
• Animer des réunions ou des groupes de travail

Profil :

• Aisance relationnelle
• Esprit de synthèse, d'analyse
• Sens de l'organisation et réactivité
• Sens de l'initiative, être force de proposition
• Sens du travail en équipe
• Pédagogie
• Discrétion et diplomatie
• Curiosité
• Formation supérieure universitaire (bac +5 souhaité) dans une formation associant traitement de la donnée et analyse des politiques publiques ou pilotage des organisations